1. Mục đích
Khi kiểm tra chứng từ kế toán viên đã lập, kế toán trưởng có thể khóa dữ liệu đã kiểm tra theo từng chứng từ để đảm bảo số liệu được kiểm soát.
2. Chi tiết thay đổi
Kế toán tại đơn vị phát sinh các nghiệp vụ thu, chi và lập chứng từ theo quy trình sau:
- Kế toán viên lập chứng từ, định khoản, ghi sổ chứng từ
- Kế toán trưởng sẽ kiểm tra lại số liệu và chứng từ đã lập
Sau khi kế toán trưởng kiểm tra và có thể tiến hành khóa tính năng sửa chứng từ này lại để kế toán viên không được quyền sửa lại đảm bảo số liệu được kiểm soát.
– Trước phiên bản R13: Kế toán chỉ có thể khóa sổ theo dữ liệu kế toán. Trường hợp khóa sổ thì bất kỳ người dùng nào cũng không thể chỉnh sửa lại chứng từ đã lập trước đó.
– Kể từ phiên bản R13: Phần mềm đáp ứng cho kế toán trưởng có thể khóa dữ liệu đã kiểm tra theo từng chứng từ để đảm bảo số liệu được kiểm soát.
Cụ thể như sau:
- Khi phân quyền cho Kế toán viên, Kế toán trưởng có thể phân quyền cho Kế toán viên đó khóa sổ/bỏ khóa sổ theo từng loại chứng từ.
- Trên giao diện chứng từ chi tiết, Kế toán trưởng có thể Khóa sổ/Bỏ khóa sổ.
- Trên danh sách chứng từ, Kế toán trưởng có thể Khóa sổ/Bỏ khóa sổ cho từng chứng từ hoặc cho nhiều chứng từ cùng lúc.
