1. Tổng quan
- Bài viết giúp kế toán chủ động sắp xếp lại thứ tự nhập liệu khi in Bảng kê chứng từ thanh toán hoặc tạm ứng, đảm bảo quy trình gửi chứng từ lên Kho bạc diễn ra thuận lợi và đúng quy định.
- Nội dung thay đổi:
– Trước phiên bản R5: Khi in Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng, phần mềm đang sắp xếp theo thứ tự: Mã nguồn -> Mã loại -> Khoản -> Mục -> Tiểu mục -> Ngày chứng từ -> Số chứng từ -> Ngày hóa đơn. Vì vậy khi in bảng kê thì thứ tự các dòng sẽ không giống như thứ tự nhập liệu của kế toán trên chứng từ nữa nên Kho bạc từ chối duyệt.
– Kể từ phiên bản R5: Phần mềm bổ sung chức năng Sắp xếp tại giao diện in Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng.
2. Các bước thực hiện
Để thực hiện sắp xếp thứ tự nhập liệu khi in Bảng kê chứng từ thanh toán/tạm ứng, anh chị thao tác như sau:
- Bước 1: Nhấn Sắp xếp tại giao diện bảng kê khi in.
- Bước 2: Nhấn giữ biểu tượng ⁝⁝⁝ tại cột Thứ tự nhập liệu và kéo lên vị trí đầu tiên.
* Lưu ý: phần mềm ưu tiên sắp xếp chứng từ theo chỉ tiêu từ cao xuống thấp. - Bước 3: Nhấn Đồng ý để lưu thiết lập.
