MISA Mimosa Online đã thiết lập sẵn danh mục CTMT, dự án theo Thông tư 324/2016/TT-BTC. Tuy nhiên cũng có thể thêm mới hoặc sửa đổi các CTMT, dự án để phù hợp với thực tế phát sinh tại đơn vị.
Các bước thực hiện:
1. Để phần mềm hiển thị thiết lập CTMT, dự án, anh/chị thực hiện như sau:
- Chọn menu Thiết lập/Tùy chọn.
- Chọn Nghiệp vụ\Nghiệp vụ khác.
- Nhấn Sửa.
- Tích chọn Quản lý CTMT, dự án: hiển thị danh mục CTMT, dự án.
- Tích chọn Kế toán chủ đầu tư không thành lập ban quản lý dự án: hiển thị cả danh mục công trình và hạng mục công trình.
- Nhấn Cất.
2. Chọn menu Danh mục\CTMT, dự án.
3. Để thêm mới CTMT, dự án chọn vào CTMT, dự án tổng hợp cần thêm, nhấn Thêm.
- Nhập các thông tin: Mã CTMT, Tên CTMT.
- Có thể chọn lại Thuộc CTMT.
- Nhấn Cất.
4. Kích đúp chuột hoặc nhấn Xem/Sửa tại CTMT, dự án cần sửa.
5. Để xóa/theo dõi/ngừng theo dõi, chọn vào biểu tượng mũi tên, chọn chức năng cần thực hiện.
6. Trường hợp CTMT, dự án đã có phát sinh và muốn chuyển tất cả chứng từ đã hạch toán sang một CTMT, dự án khác mà không muốn xóa bỏ các CTMT, dự án đó, anh/chị thực hiện như sau:
- Nhấn vào dấu mũi tên tại CTMT, dự án cần chuyển, chọn Chuyển CTMT, dự án.
- Tại phần Chuyển từ CTMT, dự án: phần mềm mặc định tích chọn CTMT, dự án cần chuyển đổi (có thể tích chọn nhiều CTMT, dự án cần chuyển).
- Tại phần Chuyển đến CTMT, dự án: phần mềm mặc định chuyển đến CTMT, dự án cha liền kề của CTMT, dự án gốc. Anh/chị chọn lại CTMT, dự án cần chuyển đến bằng cách nhập CTMT, dự án chuyển đến.
- Tích chọn vào các tuỳ chọn chuyển đổi sau:
-
- Chuyển đổi dữ liệu danh mục: chuyển các thông tin liên quan đến các CTMT, dự án được chọn trong các thiết lập về danh mục. Ví dụ: Danh mục TK kết chuyển, TK ngầm định,…
- Chuyển số dư: chuyển số dư đầu kỳ từ CTMT, dự án gốc đến CTMT, dự án chuyển đến.
- Chuyển phát sinh trên chứng từ: Chọn Khoảng thời gian cần chuyển phát sinh trên chứng từ. Sau khi chọn, phần mềm sẽ chuyển các số liệu phát sinh (cả bút toán đã ghi sổ và chưa ghi sổ) trong khoảng thời gian sang CTMT, dự án chuyển đến.
Lưu ý: Chọn Xóa CTMT, dự án sau khi chuyển phần mềm mặc định chuyển toàn bộ các phát sinh liên quan (danh mục, số dư, chứng từ) sang CTMT, dự án mới, đồng thời xóa CTMT, dự án gốc.
- Nhấn Thực hiện.
