1. Tổng quan
- Bài viết hướng dẫn cách quản lý danh mục Chương trình mục tiêu (CTMT), dự án trên phần mềm, bao gồm thiết lập hiển thị danh mục, thêm mới, sửa, xóa, ngừng theo dõi CTMT/dự án, chuyển dữ liệu giữa các CTMT, dự án và lấy danh mục CTMT, dự án từ phần mềm MISA Bumas.
- Phần mềm đã thiết lập sẵn danh mục CTMT, dự án theo hướng dẫn Bộ Tài Chính, đồng thời cho phép điều chỉnh, bổ sung để phù hợp với đặc thù của từng đơn vị.
2. Các bước thực hiện
Có 2 cách để quản lý danh mục CTMT, dự án:
Cách 1: Quản lý danh mục CTMT, dự án trên phần mềm
1. Thiết lập hiển thị CTMT, dự án
Khi nhập liệu không thấy cột CTMT, dự án để chọn bạn thực hiện theo hướng dẫn sau để hiển thị lại.
Bước 1: Chọn biểu tượng Bánh răng ⚙ (góc trên bên phải)\Thiết lập\Tùy chọn.
Bước 2: Chọn Nghiệp vụ\Nghiệp vụ khác.
Bước 3: Nhấn Sửa và thực hiện thao tác sau:
- Tích chọn Quản lý CTMT, dự án: hiển thị danh mục CTMT, dự án.
- Tích chọn Kế toán chủ đầu tư không thành lập ban quản lý dự án: hiển thị cả danh mục công trình và hạng mục công trình.
- Nhấn Cất.
2. Thực hiện tích theo dõi sử dụng CTMT, dự án.
Trường hợp bạn cần nhập CTMT, dự án trên chứng từ nhưng không chọn được, có thể do CTMT, dự án đang bị ngừng theo dõi. Để thực hiện tích theo dõi sử dụng CTMT, dự án bạn làm theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Chọn menu Danh mục\CTMT, dự án.
Bước 2: Tìm đến CTMT, dự án cần sử dụng
Lưu ý: Có thể điền mã hoặc tên CTMT, dự án ở ô Tìm kiếm theo Mã; Tên CTMT, dự án và nhấn Lọc để chọn nhanh
Bước 3: Tại dòng của mã CTMT, dự án cần sử dụng, nhấn vào biểu tượng mũi tên ⏷ ở cột Chức năng, tích chọn Theo dõi
3. Thực hiện Thêm mới CTMT, dự án.
Nếu không tìm thấy mã CTMT, dự án cần sử dụng thì bạn thực hiện thêm mới CTMT, dự án theo các bước sau:
Bước 1: Chọn menu Danh mục\CTMT, dự án.
Bước 2: Chọn vào CTMT, dự án tổng hợp cần thêm, nhấn Thêm.
Bước 3: Nhập các thông tin: Mã CTMT, Tên CTMT, Có thể chọn lại Thuộc CTMT.
Bước 4: Nhấn Cất.
4. Thực hiện Sửa CTMT, dự án.
Để thực hiện sửa các CTMT, dự án, bạn thực hiện theo các bước sau :
Bước 1: Chọn menu Danh mục\CTMT, dự án.
Bước 2: Kích đúp chuột hoặc nhấn Xem/Sửa tại CTMT, dự án cần sửa.
Bước 3: Sửa lại các thông tin CTMT, dự án
Bước 4: Nhấn Cất.
5. Thực hiện Xóa CTMT, dự án.
Để thực hiện Xóa các CTMT, dự án, bạn thực hiện theo các bước sau :
Bước 1: Chọn menu Danh mục\CTMT, dự án.
Bước 2: Chọn vào biểu tượng mũi tên, chọn Xóa.
Lưu ý: Trường hợp CTMT, dự án đã có phát sinh phần mềm sẽ cảnh báo Xóa không thành công. Để xem chi tiết phát sinh, bạn tích vào Xem phát sinh và kiểm tra lại.
Nếu không muốn sử dụng CTMT trên bạn có thể thực hiện ngừng theo dõi bằng cách Chọn vào biểu tượng mũi tên, chọn Ngừng theo dõi.
6. Thực hiện Chuyển CTMT, dự án.
Trường hợp CTMT, dự án đã có phát sinh và muốn chuyển tất cả chứng từ đã hạch toán sang một CTMT, dự án khác mà không muốn xóa bỏ các CTMT, dự án đó, bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn menu Danh mục\CTMT, dự án.
Bước 2: Nhấn vào dấu mũi tên tại CTMT, dự án cần chuyển, chọn Chuyển CTMT, dự án.
Bước 3: Thực hiện nhập thông tin về Chuyển từ CTMT, dự án và Chuyển đến CTMT, dự án chi tiết như sau :
- Tại phần Chuyển từ CTMT, dự án: phần mềm mặc định tích chọn CTMT, dự án cần chuyển đổi (có thể tích chọn nhiều CTMT, dự án cần chuyển).
- Tại phần Chuyển đến CTMT, dự án: phần mềm mặc định chuyển đến CTMT, dự án cha liền kề của CTMT, dự án gốc. Bạn chọn lại CTMT, dự án cần chuyển đến bằng cách nhập CTMT, dự án chuyển đến.
- Tích chọn vào các tuỳ chọn chuyển đổi sau:
-
- Chuyển đổi dữ liệu danh mục: chuyển các thông tin liên quan đến các CTMT, dự án được chọn trong các thiết lập về danh mục. Ví dụ: Danh mục TK kết chuyển, TK ngầm định,…
- Chuyển số dư: chuyển số dư đầu kỳ từ CTMT, dự án gốc đến CTMT, dự án chuyển đến.
- Chuyển phát sinh trên chứng từ: Chọn Khoảng thời gian cần chuyển phát sinh trên chứng từ. Sau khi chọn, phần mềm sẽ chuyển các số liệu phát sinh (cả bút toán đã ghi sổ và chưa ghi sổ) trong khoảng thời gian sang CTMT, dự án chuyển đến.
Lưu ý: Chọn Xóa CTMT, dự án sau khi chuyển phần mềm mặc định chuyển toàn bộ các phát sinh liên quan (danh mục, số dư, chứng từ) sang CTMT, dự án mới, đồng thời xóa CTMT, dự án gốc.
Bước 4: Nhấn Thực hiện.
Cách 2: Lấy danh mục CTMT, Dự án từ phần mềm MISA Bumas
Trường hợp đơn vị có sử dụng phần mềm Quản lý ngân sách MISA Bumas, đơn vị có thể thực hiện đồng bộ danh mục CTMT, dự án từ MISA Bumas về Mimosa Online.
Bước 1: Thiết lập hiển thị CTMT, dự án
Để phần mềm hiển thị thiết lập CTMT, dự án, bạn thực hiện như sau:
- Chọn menu Thiết lập/Tùy chọn.
- Chọn Nghiệp vụ\Nghiệp vụ khác.
- Nhấn Sửa.
- Tích chọn Quản lý CTMT, dự án: hiển thị danh mục CTMT, dự án.
- Tích chọn Kế toán chủ đầu tư không thành lập ban quản lý dự án: hiển thị cả danh mục công trình và hạng mục công trình.
- Nhấn Cất.
Bước 2: Thực hiện Kết nối với MISA Bumas
Để thực hiện Kết nối với MISA Bumas, bạn làm theo hướng dẫn tại đường dẫn sau :
Hướng dẫn kết nối MISA Bumas
Bước 3 : Đồng bộ danh mục CTMT, dự án từ MISA Bumas
Sau khi kết nối với MISA Bumas, bạn thực hiện lấy danh mục về phần mềm như sau:
- Vào menu Danh mục\CTMT, dự án.
- Nhấn Đồng bộ danh mục.
