Giúp đơn vị có thể cập nhật nhanh địa chỉ theo địa giới hành chính mới sau sáp nhập trên giấy phép sử dụng phần mềm.
Các bước thực hiện:
1. Khi đăng nhập vào phần mềm, hệ thống sẽ hiển thị thông báo Cập nhật địa chỉ trên giấy phép sử dụng sau sáp nhập địa giới hành chính.
2. Kiểm tra lại thông tin Địa chỉ mới của đơn vị sau sáp nhập và chỉnh sửa (nếu cần).
3. Tích chọn vào Đã kiểm tra và xác nhận địa chỉ trên là đúng.
4. Nhập Thông tin liên hệ của Thủ trưởng đơn vị gồm Họ và tên, Email, SĐT.
5. Hệ thống tự động lấy lên Họ và tên, Email, SĐT của Admin gốc trong phần Quản lý người dùng và tự động tích chọn Là người đại diện xác nhận thỏa thuận mua hàng cho thông tin liên hệ của Kế toán trưởng. Không nên sửa lại thông tin này.
6. Nhấn Cập nhật để hoàn tất.
*LƯU Ý QUAN TRỌNG:
– Trường hợp 1: Nếu nhập thông tin của 1 người khác (B) và tích chọn “Là người đại diện xác nhận thỏa thuận mua hàng”, khác với Admin gốc hiện tại (A), và đơn vị chỉ mua 1 người dùng duy nhất.
=> Admin gốc hiện tại (A) sẽ bị xóa khỏi hệ thống và bị đăng xuất khỏi phần mềm.
– Trường hợp 2: Nếu nhập thông tin của 1 người khác (B) và tích chọn “Là người đại diện xác nhận thỏa thuận mua hàng”, khác với Admin gốc hiện tại (A), và đơn vị mua nhiều hơn 1 người dùng, nếu thêm (B) sẽ làm vượt quá số lượng người dùng cho phép.
=> Admin gốc hiện tại (A) sẽ bị đăng xuất khỏi phần mềm. Người dùng (A) cần liên hệ với Admin mới (B) để xác nhận lại danh sách người dùng.
– Trường hợp 3: Nếu nhập thông tin của 1 người khác (B) và tích chọn “Là người đại diện xác nhận thỏa thuận mua hàng”, khác với Admin gốc hiện tại (A), và đơn vị mua nhiều hơn 1 người dùng, nếu thêm (B) vẫn không vượt quá số lượng người dùng cho phép.
=> Quyền quản trị hệ thống sẽ được chuyển từ Admin gốc (A) sang cho người dùng mới (B).
7. Sau khi đã cập nhật thông tin trên giấy phép sử dụng, nếu cần chuyển vai trò Admin (Quản trị hệ thống) sang cho 1 người dùng khác thì thực hiện bàn giao tài khoản theo hướng dẫn tại đây
