1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn cách thiết lập tùy chọn “Hạch toán chi phí bảo hiểm cộng gộp theo MLNS” trên phần mềm, giúp kế toán chủ động lựa chọn cộng gộp hoặc không cộng gộp các dòng chi phí bảo hiểm có cùng bộ MLNS khi sinh chứng từ trả lương, bảo hiểm giúp tiếp kiệm thời gian nhập liệu và đáp ứng đúng yêu cầu quản lý thực tế.
– Trước phiên bản R11: Với các dòng chứng từ hạch toán chi phí bảo hiểm có cùng bộ MLNS, khác Nội dung thanh toán thì kế toán phải tự tách dòng, tự nhập lại Số tiền và nhập lại Diễn giải nên mất thời gian.
– Kể từ phiên bản R11: Phần mềm bổ sung tùy chọn Hạch toán chi phí bảo hiểm cộng gộp theo MLNS tại Thiết lập tùy chọn.
2. Các bước thực hiện
Trên chứng từ hạch toán chi phí bảo hiểm anh/chị muốn thực hiện cộng gộp hay không cộng gộp các dòng có cùng bộ MLNS thì lựa chọn như sau:
Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng ⚙ ( góc phải phía trên)Thiết lập\Tùy chọn.
Bước 2: Chọn Nghiệp vụ\Nghiệp vụ khác. Nhấn Sửa.
Bước 3: Tích chọn hoặc Không tích chọn “Hạch toán chi phí bảo hiểm cộng gộp theo MLNS”.
-
- Nếu chọn thì từ chứng từ Phiếu chi trả lương, Chi tiền gửi trả lương, Chuyển khoản thanh toán bảo hiểm sinh Hạch toán chi phí bảo hiểm, hệ thống sẽ cộng gộp các dòng có cùng bộ Mã dự phòng, Nguồn, Chương, Khoản, Tiểu mục, CTMT, DA.
- Nếu không chọn thì từ chứng từ Phiếu chi trả lương, Chi tiền gửi trả lương, Chuyển khoản thanh toán bảo hiểm sinh Hạch toán chi phí bảo hiểm, hệ thống sẽ không cộng gộp các dòng có cùng bộ Mã dự phòng, Nguồn, Chương, Khoản, Tiểu mục, CTMT, DA.
Bước 4: Nhấn Cất để lưu thiết lập.
