1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn phần mềm đáp ứng lập chứng từ Rút dự toán chuyển khoản bảo hiểm trên phân hệ Tiền lương . Tính năng này giúp đơn giản hóa quy trình nộp bảo hiểm, đảm bảo chính xác trong hạch toán và tiết kiệm thời gian xử lý cho kế toán đơn vị.
-Trước phiên bản R11, phần mềm chưa hỗ trợ lập chứng từ “Rút dự toán chuyển khoản bảo hiểm” trên phân hệ Tiền lương, nên kế toán thường phải tự tạo thủ công chứng từ này. Điều này gây mất thời gian và dễ sai sót trong quá trình hạch toán.
– Kể từ phiên bản R11 trở đi, phần mềm đã bổ sung loại chứng từ “Rút dự toán chuyển khoản bảo hiểm”, giúp đơn vị lập chứng từ nhanh chóng và tự động sinh các chứng từ liên quan, bao gồm:
-
Chứng từ Chuyển khoản thanh toán bảo hiểm, và
-
Chứng từ Hạch toán chi phí bảo hiểm tương ứng.
2. Cách thực hiện
Bước 1: Vào phân hệ Tiền lương\Quy trình\Nộp bảo hiểm, công đoàn phí.
Bước 2: Chọn các thông tin trên giao diện Nộp các khoản đóng góp
- Chọn Nộp: Bảo hiểm.
- Chọn kỳ nộp.
- Chọn bảng lương.
- Chọn tính số nộp kỳ này là: “Trên toàn bộ số phát sinh” hoặc “Sau khi trừ tiền bảo hiểm trả thay lương”.
- Chọn trả bằng là Rút dự toán.
Bước 3: Nhấn Lấy dữ liệu.
Bước 4: Nhấn Đồng ý.
Bước 5: Phần mềm sinh chứng từ Rút dự toán chuyển khoản bảo hiểm. Khai báo các thông tin còn thiếu và nhấn Cất.
Bước 6: Phần mềm hiện thông báo sinh chứng từ, nhấn Có để sinh chứng từ Chuyển khoản thanh toán bảo hiểm.
Bước 7: Tích chọn Tự động sinh chứng từ Hạch toán chi phí bảo hiểm trên chứng từ Chuyển khoản thanh toán bảo hiểm. Nhấn Cất.
Bước 8: Phần mềm tự động sinh chứng từ Hạch toán chi phí bảo hiểm. Kiểm tra các tài khoản hạch toán và nhấn Cất.
