1. Mục đích
Đáp ứng cho kế toán có thể gửi các chứng từ, báo cáo lên ứng dụng Mobile để Thủ trưởng đơn vị, Kế toán trưởng phê duyệt.
2. Chi tiết thay đổi
– Trước phiên bản R3: Chương trình đã đáp ứng việc in các báo cáo, chứng từ, hợp đồng,… để Thủ trưởng đơn vị, Kế toán trưởng ký tay, đóng dấu mộc đỏ nhưng chưa đáp ứng việc ký số trực tiếp lên các báo cáo, chứng từ, hợp đồng,… trên phần mềm. Khi cần ký số vào tài liệu thì đơn vị thường dùng các phần mềm ký tài liệu như MISA Wesign. Kế toán sẽ phải in chứng từ, báo cáo, hợp đồng,… ra file PDF, sau đó gửi cho cấp trên qua mail, zalo,… Thủ trưởng đơn vị hoặc Kế toán trưởng sẽ lưu file về điện thoại, sau đó tải lên phần mềm ký tài liệu để ký số. Việc này chưa thuận tiện và tối ưu thao tác cho Kế toán trưởng/Thủ trưởng đơn vị.
– Kể từ phiên bản R3: Phần mềm bổ sung chức năng Gửi phê duyệt giúp kế toán gửi chứng từ, báo cáo lên ứng dụng Mobile để thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng phê duyệt.
Cụ thể như sau:
- Chọn mẫu báo cáo, chứng từ cần in. Ví dụ vào menu Báo cáo\Báo cáo quyết toán, kích đúp chuột vào mẫu B01/BCQT.
- Khai báo tham số báo cáo và nhấn Xem báo cáo.
- Nhấn Gửi phê duyệt trên giao diện in báo cáo.
- Tích chọn ít nhất 1 người dùng cần xem và duyệt báo cáo trực tiếp trên điện thoại. Nhấn Đồng ý.
