1. Mục đích
Đáp ứng cho người dùng có thể gộp tổng số liệu phát sinh trên nhiều mã vào 1 mã khách hàng, nhà cung cấp trong trường hợp khai báo trùng nhiều mã cho cùng 1 khách hàng, nhà cung cấp và đã phát sinh dữ liệu.
2. Chi tiết thay đổi
Kể từ phiên bản R3: Phần mềm bổ sung chức năng Gộp khách hàng, nhà cung cấp tự động tại danh sách Khách hàng, nhà cung cấp.
Cụ thể như sau:
1. Vào Danh mục, chọn Khách hàng, nhà cung cấp.
2. Nhấn Tiện ích\Gộp KH, NCC tự động.
3. Tích chọn 1 hoặc nhiều thông tin để hệ thống xác định danh sách các Khách hàng, nhà cung cấp trùng nhau (Ví dụ: Tên KH, NCC và Mã số thuế). Nhấn Lấy KH, NCC.
4. Phần mềm tự động lấy lên danh sách các Khách hàng, nhà cung cấp có Tên và Mã số thuế trùng nhau như điều kiện đã chọn ở trên theo nhóm.
5. Trường hợp cần thay đổi hoặc bổ sung thêm điều kiện xác định trùng thì nhấn vào Thay đổi và chọn lại.
6. Nếu tích chọn Không cập nhật Tên, Địa chỉ của KH, NCC trên chứng từ đã phát sinh thì sau khi gộp, trên chứng từ sẽ hiển thị như sau:
- Tại tab Thông tin chung: Thông tin Người nhận, Đơn vị nhận, Người nộp, Đơn vị nộp chỉ thay thế Mã; giữ nguyên Tên, Địa chỉ, Số tài khoản của KH, NCC được chọn gộp.
- Tại tab Hạch toán, Thống kê, Thuế: Chỉ thay thế Mã tại cột Đối tượng, Đối tượng Nợ, Đối tượng Có; giữ nguyên Tên đối tượng, Tên đối tượng Nợ, Tên đối tượng Có, Đối tượng khác, Địa chỉ của KH, NCC được chọn gộp.
7. Tích chọn 1 Mã KH, NCC cần gộp dữ liệu. Các mã KH, NCC không được tích chọn còn lại trong nhóm sẽ được gộp vào mã KH, NCC được tích chọn.
Ví dụ: Tại nhóm có chung Tên nhà cung cấp là Công ty F và Mã số thuế là 0101x… thì sẽ gộp tất cả các mã KH, NCC còn lại trong nhóm thành mã KH0001 (như ảnh).
8. Trường hợp không muốn gộp mã KH, NCC nào thì nhấn vào biểu tượng thùng rác 🗑️tại mã đó để xóa khỏi danh sách.
9. Nhấn Gộp và Đóng. Hệ thống sẽ chỉ giữ lại mã KH, NCC được tích chọn (KH0001), các mã KH, NCC còn lại sẽ bị xóa hoàn toàn khỏi hệ thống.
