Làm thế nào khi báo cáo B01/BCQT – Báo cáo quyết toán kinh phí hoạt động lên sai chỉ tiêu Kinh phí giảm trong năm (Mã số 120)?

Giải pháp:

• Anh/chị vào tìm kiếm chứng từ, tích chọn chứng từ đã ghi sổ, chọn thời gian xem báo cáo và tích tìm kiếm

• Lọc chứng từ có cột nghiệp vụ: Nộp trả- thực chi

• Kiểm tra lại chứng từ, nếu khoản này bạn nộp lại kho bạc và được rút về sử dụng tiếp thì bạn chọn lại nghiệp vụ là Nộp phục hồi – Thực chi.

Lưu ý: Cột nghiệp vụ chọn Nộp trả – Thực chi khi khoản nộp trả này sau này không được rút ra sử dụng tiếp và bị hủy dự toán (nếu có). Sau này sẽ thực hiện Hủy dự toán theo hướng dẫn tại đây (nếu có) để không còn dự toán chuyển sang năm sau.

Giải pháp:

• Vào phân hệ Kho bạc, chọn danh sách Hủy dự toán

• Mở chứng từ Hủy dự toán lên nhấn Bỏ ghi và nhấn Sửa rồi gõ lại đúng số tiền cần hủy dự toán là số tiền âm.

• Nhấn Cất

Giải pháp:

• Vào Danh mục\Tài khoản\Hệ thống tài khoản

• Tính chất đúng của các TK 008 như sau: 
  • Các TK 00811, 00812, 00821, 00822 tính chất là Dư Nợ
  • Các TK 008111, 008112, 008211, 008212, 008221, 008222 tính chất là Dư Có

• Kiểm tra xem có TK 008 nào thể hiện tích chất không đúng thì tích đúp chuột vào những TK 008 đó sửa lại cho đúng và nhấn Cất
• Ví dụ anh/chị thấy TK 008121 có tính chất sai, bạn tích đúp vào TK 008121 rồi chọn lại tính chất Có và Cất

• Anh/chị vào tìm kiếm chứng từ, tích chọn chứng từ đã ghi sổ, chọn thời gian xem báo cáo và tích tìm kiếm
• Lọc tài khoản có xem có các TK 00811, 00812,  00821, 00822 không, nếu có thì chọn tài khoản đó phần mềm sẽ hiện ra danh sách các chứng từ phát sinh, nhấn vào số chứng từ để  mở chứng từ đó lên và kiểm tra lại, các TK lên chỉ hạch toán khi nhận, điều chỉnh số nhận dự toán, hoặc hủy dự toán, các nghiệp vụ chi không hạch toán vào các TK này.