Bán hàng thu tiền ngay

Mục lục

Xem phim hướng dẫn:

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Ðịnh khoản

1. Phản ánh doanh thu

a. Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT và đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, ghi:

Nợ TK 111, 112 (Tổng giá thanh toán)

Có TK 531- Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ (5311) (Giá bán chưa có thuế GTGT)

Có TK 333 – Các khoản phải nộp nhà nước (33311)

Khi đơn vị thực hiện thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng bằng ngoại tệ đồng thời thực hiện bút toán, ghi đơn Nợ TK 004: Ngoại tệ các loại.

b. Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT và đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, ghi:

– Khi thu, ghi:

Nợ TK 111, 112 (Tổng giá thanh toán)

Có TK 531- Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ (5311) (Giá bán có thuế GTGT)

Khi đơn vị thực hiện thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng bằng ngoại tệ đồng thời thực hiện bút toán, ghi đơn Nợ TK 004: Ngoại tệ các loại.

– Định kỳ, đơn vị xác định nghĩa vụ thuế phải nộp, ghi:

Nợ TK 531- Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ (5311)

Có TK 333 – Các khoản phải nộp nhà nước (33311)

2. Phản ánh giá vốn của hàng đã bán

Khi xuất bán các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ (hoặc phần dịch vụ) đã hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ, ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán

Có TK 152, 153, 154, 155, 156

2. Mô tả nghiệp vụ

Khi khách hàng đến mua hàng trực tiếp tại đơn vị thì thông thường sẽ phát sinh các hoạt động sau:

Khách hàng đến mua hàng, nhân viên bán hàng căn cứ vào yêu cầu khách hàng đề nghị xuất kho bán hàng trình trưởng bộ phận phê duyệt.
Căn cứ số hàng trong kho trưởng bộ phận phê duyệt bán hàng, nếu khách hàng nộp trực tiếp bằng tiền mặt thì khách hàng đến nộp tiền tại bộ phận kế toán.
Nếu khách hàng nộp trực tiếp bằng tiền mặt thì kế toán lập phiếu thu thu tiền bán hàng, nếu khách hàng chuyển khoản, kế toán kiểm tra tiền về tài khoản.
Kế toán lập phiếu xuất kho giao cho nhân viên bán hàng xuống kho lấy hàng. Nếu khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn thì kế toán xuất hóa đơn bán hàng giao cho nhân viên bán hàng. Nếu khách hàng không lấy hóa đơn thì kế toán tập hợp các hóa đơn bán lẻ, cuối ngày xuất hóa đơn.
Nhân viên bán hàng mang phiếu xuất kho xuống kho lấy hàng cho khách hàng.
Thủ kho xuất hàng theo phiếu xuất kho, đồng thời cập nhật vào sổ kho. Nhân viên bán hàng, thủ kho, khách hàng ký nhận vào phiếu xuất kho.
Nhân viên bán hàng giao hàng, hóa đơn và 1 liên phiếu xuất kho cho khách hàng.
Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho bán hàng ghi nhận giá vốn hàng xuất bán.

3. Hướng dẫn trên phần mềm

I. Bán hàng thu tiền mặt

1. Vào nghiệp vụ Bán hàng\Bán hàng thu tiền ngay\Bán hàng thu tiền mặt.

2. Khai báo các thông tin chứng từ trên Phiếu thu bán hàng:

Nhập Thông tin chung: Khách hàng, TK ngân hàng, Lý do nộp.
Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, Tài khoản nợ, Tài khoản có, ĐVT, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền.

Nếu tích chọn Lập kèm hóa đơn, anh/chị chọn tab Hóa đơn và nhập thông tin Hóa đơn: Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ, Số HĐ, Ngày HĐ.

Tại tab Thuế, Giá vốn: chọn Thuế suất => phần mềm tự động tính Tiền thuế và lấy lên TK Thuế. Đơn giá vốn sẽ được cập nhật sau khi đơn vị Tính giá xuất kho. (Phần mềm sẽ tự động tính dựa vào phương pháp tính giá đang chọn, có thể xem chi tiết phương pháp tính giá tại nghiệp vụ Xuất kho)
Tại tab MLNS: nhập Nguồn, Mục, Tiểu mục.
Tại tab Thống kê: chọn Hoạt động.
Phần mềm tự động tính: Tổng tiền thanh toán = Tổng tiền hàng + Tổng tiền thuế – Tổng CK, giảm giá.

3. Nhấn Cất.

4. Sau khi lập xong hóa đơn thì phần mềm hiển thị thông báo Đã lập hóa đơn để anh/chị biết chứng từ bán hàng đã được lập hóa đơn.

5. Xem/in mẫu C31-HD: Phiếu xuất kho, C40-BB: Phiếu thu, Chứng từ kế toán, Hóa đơn bán hàng,… bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.

II. Bán hàng thu tiền gửi

1. Vào nghiệp vụ Bán hàng, chọn Bán hàng thu tiền ngay\Bán hàng thu tiền gửi.

2. Khai báo các thông tin chứng từ Thu tiền gửi từ bán hàng.

Nhập Thông tin chung: Khách hàng, TK ngân hàng, Lý do nộp.
Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Mã hàng, Kho, Tài khoản nợ, Tài khoản có, ĐVT, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền.
Nếu tích chọn Lập kèm hóa đơn, anh/chị chọn tab Hóa đơn và nhập thông tin Hóa đơn: Mẫu số HĐ, Ký hiệu HĐ, Số HĐ, Ngày HĐ.

Tại tab Thuế, Giá vốn: chọn Thuế suất => phần mềm tự động tính Tiền thuế và lấy lên TK Thuế. Đơn giá vốn sẽ được cập nhật sau khi đơn vị Tính giá xuất kho. (Phần mềm sẽ tự động tính dựa vào phương pháp tính giá đang chọn, có thể xem chi tiết phương pháp tính giá tại nghiệp vụ Xuất kho)
Tại tab MLNS: nhập Nguồn, Mục, Tiểu mục.
Tại tab Thống kê: chọn Hoạt động.
Phần mềm tự động tính: Tổng tiền thanh toán = Tổng tiền hàng + Tổng tiền thuế – Tổng CK, giảm giá.

3. Nhấn Cất.

4. Sau khi lập xong hóa đơn thì phần mềm hiển thị thông báo Đã lập hóa đơn để anh/chị biết chứng từ bán hàng đã được lập hóa đơn.

5. Xem/in mẫu C31-HD: Phiếu xuất kho, Chứng từ kế toán, Hóa đơn bán hàng,… bằng cách nhấn In trên thanh công cụ.

Cập nhật 23/10/2024

Bài viết này hữu ích chứ?

Có Không

Giải đáp miễn phí qua facebook

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng

ĐĂNG BÀI NGAY

1. Phản ánh doanh thu

2. Phản ánh giá vốn của hàng đã bán

I. Bán hàng thu tiền mặt

II. Bán hàng thu tiền gửi

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan