Sửa đồng loạt nhiều chứng từ khi tìm kiếm chứng từ

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết này nhằm hướng dẫn bạn có thể sửa đồng loạt chứng từ ngay trên màn hình Tìm kiếm chứng từ mà không phải bấm vào từng chứng từ.

Lưu ý: phần mềm đang hỗ trợ sửa các trường thông tin sau: TK Nợ, TK Có, Nguồn, Chương, Khoản, Tiểu mục, Hoạt động, Nhiệm vụ.

2. Chi tiết thay đổi

– Trước phiên bản R22: Trên màn hình tìm kiếm chứng từ, bạn chỉ có thể chỉnh sửa từng chứng từ riêng lẻ, chưa thể chọn nhiều chứng từ để sửa cùng lúc. Điều này làm mất nhiều thời gian, công sức và dễ bỏ sót chứng từ.

– Kể từ phiên bản R22: Phần mềm bổ sung chức năng Sửa đồng loạt chứng từ cùng lúc ngay trên màn hình Tìm kiếm chứng từ.

3. Các bước thực hiện

Bước 1: Sao lưu dữ liệu trước khi thực hiện theo hướng dẫn tại đây

Bước 2: Vào chức năng Tìm chứng từ.

Bước 3: Chọn điều kiện cần tìm chứng từ, nhấn Tìm kiếm. Lọc theo điều kiện TK Nợ, TK Có, Nguồn, …đang có thông tin bị sai cần thực hiện chỉnh sửa.

Bước 4: Tích chọn các chứng từ cần sửa hàng loạt, nhấn Sửa đồng loạt.

Tích chọn các trường thông tin cần sửa (phần mềm đang hỗ trợ sửa các trường thông tin sau: TK Nợ, TK Có, Nguồn, Chương, Khoản, Tiểu mục, Hoạt động, Nhiệm vụ).
Chọn Giá trị thay đổi tương ứng cho từng trường thông tin.
Nhấn Tiếp tục.