1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn nhập thủ công mẫu C2-03/NS – Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng trên Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP trong thời gian KBNN chưa hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ từ file XML hoặc Kho bạc điện tử.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Đăng nhập vào trang DVC của KBNN bằng TK của kế toán viên https://dvc.vst.mof.gov.vn/
Bước 2: Trên phần thêm mới hồ sơ giao nhận với KBNN tích Thêm mới
Bước 3: Chọn mẫu chứng từ tích chọn mẫu C2-03/NS Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng. Nhấn Thêm mới
Bước 4: Điền các nội dung chi tiết trên chứng từ C2-03/NS
- Nhập các thông tin trên chứng từ gồm: Mã chương, Tài khoản, Nội dung thanh toán, Hóa đơn số, Hóa đơn ngày, Chứng từ số, Chứng từ ngày, Mã nội dung kinh tế đã tạm ứng, Mã nội dung kinh tế đề nghị thanh toán, Mã ngành KT, Mã nguồn NSNN, Số dư tạm ứng, Số đề nghị thanh toán.
- Nhấn + Thêm mới để thêm dòng
Lưu ý: Nếu một tiểu mục thanh toán được tách thành nhiều dòng thì giá trị tại cột Số dư tạm ứng phải nhập giống nhau trên tất cả các dòng của tiểu mục đó.
Bước 5: Nhấn Thêm mới để lưu hồ sơ
Bước 6: Gửi KTT và Thủ trưởng phê duyệt hồ sơ
3. Một số câu hỏi thường gặp
3.1 Cảnh báo: Số dư tạm ứng của các dòng có cùng Mã nội dung kinh tế, Mã ngành kinh tế và Mã nguồn NSNN phải giống nhau.
Nguyên nhân: Hồ sơ thanh toán cùng một tiểu mục nhưng được tách thành nhiều dòng. Khi các dòng có cùng Mã nội dung kinh tế, Mã ngành kinh tế và Mã nguồn NSNN nhưng nhập Số dư tạm ứng khác nhau, hệ thống DVC sẽ không cho phép gửi hồ sơ.
Giải pháp: Kiểm tra và nhập lại cột Số dư tạm ứng để tất cả các dòng có cùng Mã nội dung kinh tế, Mã ngành kinh tế và Mã nguồn NSNN đều có giá trị giống hệt nhau.
3.2 Cảnh báo: Tiểu mục đề nghị thanh toán phải thuộc cùng nhóm mục với nội dung đã tạm ứng
Nguyên nhân: Cột Mã nội dung kinh tế đề nghị thanh toán đang nhập không đúng tiểu mục theo quy định, ví dụ để giá trị mặc định 0000 hoặc nhập sai tiểu mục so với nội dung thanh toán.
Giải pháp: Kiểm tra và nhập lại Mã nội dung kinh tế đề nghị thanh toán theo đúng tiểu mục được quy định.