Hướng dẫn nộp chứng từ PDF lên DVC KBNN

Bài viết hướng dẫn anh/chị nộp chứng từ theo quy định ở Nghị định 347/2025/NĐ-CP cho năm ngân sách 2026 trong thời gian Dịch vụ công chưa cập nhật kịp thời mẫu biểu mới theo Công văn Số:12716/KBNN-CNTT V/v Thực hiện Nghị định số 347/2025/NĐ-CP ngày 29/12/2025 của Chính phủ trên hệ thống DVC.

Hiện nay DVC đã cập nhập mẫu biểu mới của nghị định 347 như Mẫu 13 (C2-02a/NS), Mẫu 14 (C2-02b/NS), Mẫu 17 (C4-02a/KB), Mẫu 18 (C4-02c/KB)

Tuy nhiên còn 1 số mẫu biểu chưa cập nhật kịp thời. Ví dụ

• Mẫu 08 Giấy nộp trả kinh phí C2-05a/NS
• Mẫu 09 Giấy đề nghị điều chỉnh số liệu ngân sách C2-10/NS
• Mẫu 10 Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng C2-03/NS

Đối với các khoản chi của năm ngân sách 2026: Hướng dẫn ĐVSDNS sử dụng các mẫu biểu, mẫu chứng từ theo quy định tại Nghị định số 347/2025/NĐ-CP theo định dạng file PDF, thực hiện ký số, gửi cho đơn vị KBNN qua hệ thống DVCTT hoặc gửi theo các hình thức khác theo quy định tại khoản 2 Điều 3 Nghị định số 347/2025/NĐ-CP. 

Bước 1: Lập chứng từ cần giao dịch với kho bạc

• Mẫu 08 Giấy nộp trả kinh phí C2-05a/NS xem hướng dẫn tại đây
• Mẫu 09 Giấy đề nghị điều chỉnh số liệu ngân sách C2-10/NS xem hướng dẫn tại đây
• Mẫu 10 Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng C2-03/NS xem hướng dẫn tại đây
• Mẫu số 20: Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng chỉ hỗ trợ khi đơn vị có lập bảng lương trên phần mềm theo hướng dẫn tại đây

Bước 2: In mẫu biểu chứng từ cần giao dịch với KBNN

Trên chứng từ, tích vào biểu tượng In, chọn mẫu tương ứng để in rồi xuất excel để chỉnh sửa thêm hoặc xuất PDF để ký số và scan để chuyển sang DVC của KBNN.

• Xuất PDF: Bên góc phải tích vào nút tải xuống ⤓  để Lưu PDF
• Xuất Excel: Bên góc trái tích vào nút biểu tượng X để Lưu Excel

Bước 3: Thực hiện ký số trên mẫu chứng từ

Anh/chị tham khảo để ký số trên các mẫu chứng từ cần giao dịch với Kho bạc theo hướng dẫn tại đây

Bước 4: Nộp mẫu biểu chứng từ cho Kho bạc

Anh/chị nộp cho Kho bạc theo hướng dẫn, nếu trường hợp Kho bạc yêu cầu nộp trên hệ thống DVCTT thì anh chị thao tác tiếp các bước như sau:

1. Đăng nhập vào trang DVC của KBNN bằng TK của kế toán viên https://dvc.vst.mof.gov.vn/

2. Trên phần thêm mới hồ sơ giao nhận với KBNN tích Thêm mới

3. Tại phần chứng từ thanh toán/Cam kết chi tích Không và chọn mục + Tài liệu khác

4. Nhập thông tin tài liệu và tích chọn tệp tin chính là file PDF đã scan ở Bước 2

5. Chọn file đã Lưu trên máy tính và tích Open

6. Anh/chị muốn thêm chứng từ kèm theo khác thì tích Dấu + Tài liệu khác và làm tương tự

7. Anh/chị hoàn thiện hồ sơ thì nhập mã xác nhận rồi tích Gửi phê duyệt

8. Kế toán trưởng, Chủ tài khoản ký phê duyệt như quy trình đơn vị vẫn đang thao tác trên DVC

Anh/chị cần chọn đúng loại chứng từ thanh toán/Cam kết chi tích Không và chọn mục + Tài liệu khác để tải file pdf lên