Làm thế nào để tùy chỉnh hiển thị một số thông tin trên mẫu C2-02a/NS (Mẫu số 13): Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước (Nghị định 347/2025/NĐ-CP)?

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách xử lý khi in mẫu C2-02a/NS (Mẫu số 13): Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước mà không hiển thị số, ngày chứng từ hoặc thiếu thông tin Mã số thuế của đơn vị nhận tiền, Mã địa bàn hành chính. Đồng thời, bài viết hướng dẫn cách tùy chỉnh hiển thị hoặc nhập liệu các thông tin khác trên mẫu theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP như:

• Mã số hồ sơ: Giải thích về việc cấp mã tự động từ hệ thống Kho bạc.
• Hình thức thanh toán
• Cột Nội dung thanh toán Hiển thị theo diễn giải chi tiết, theo tên tiểu mục, tên mục và tên tiểu mục hay theo diễn giải chứng từ.
• Cột Hóa đơn cột 2, cột 3: số hóa đơn, ngày hóa đơn
• Cột Chứng từ cột 4, cột 5: Tùy chọn hiển thị ngày, số chứng từ hoặc ẩn theo nhu cầu.
• Hợp đồng/QĐ (hỗ trợ, trợ cấp, đặt hàng, giao nhiệm vụ), Đơn vị/tổ chức/cá nhân (hỗ trợ, trợ cấp, đặt hàng, giao nhiệm vụ), Văn bản/Biên bản nghiệm thu.

1. Mã số thuế của Đơn vị/cá nhân nhận tiền: khai báo thông tin mã số thuế cho đơn vị nhận bằng cách: Vào Danh mục\KH, nhà cung cấp tìm đến KH, NCC đã khai báo tích đúp chuột lên và thêm Mã số thuế theo hướng dẫn tại đây.

2. Địa chỉ của đơn vị rút tiền: Vào Bánh răng/Thông tin đơn vị để khai báo theo hướng dẫn tại đây

3. Thông tin cột 2, cột 3 Hóa đơn gồm số hóa đơn và ngày hóa đơn thì trên chứng từ anh/chị cần nhập thông tin vào cột Số hóa đơn, ngày hóa đơn trên chứng từ chuyển khoản kho bạc hoặc rút dự toán tiền mặt, nếu không thấy cột số hóa đơn, ngày hóa đơn trên chứng từ anh/chị làm theo hướng dẫn tại đây.

4. Thông tin hiển thị cho các cột Nội dung thanh toán, số, ngày chứng từ,… thì Tại bảng tham số in chứng từ, Tích tab Cách hiển thị 

• Tùy chỉnh cột 4, 5: Không muốn hiển thị số và ngày của cột Chứng từ  trên giấy rút anh/chị chọn mục Hiển thị cột ngày, số chứng từ tại tab Cách hiển thị là Không hiển thị
• Nếu muốn cộng gộp các bút toán giống nhau về nguồn, chương, khoản, tiểu mục thì tích ô Cộng gộp các bút toán giống nhau
• Không lặp lại thông tin trùng nhau: Nếu tích vào ô tích này thì trên chứng từ có cùng mã nguồn ngân sách, mã ngành kinh tế (loại khoản), tiểu mục (mã nội dung kinh tế) thì phần mềm chỉ hiển thị thông tin giống nhau ở dòng đầu tiên. Nếu anh chị cần hiển thị MLNS nguồn, mã ngành, tiểu mục cho từng dòng thì Bỏ tích Không lặp lại thông tin trùng nhau.

5. Thông tin mã địa bàn hành chính, thì Tại bảng tham số in chứng từ, tích Tab KBNN ghi

Điền vào ô mã ĐBHC

6. Thông tin Hình thức thanh toán, Số hợp đồng, Văn bản/Biên bản nghiệm thu,… thì tại bảng Tham số in chứng từ, Tab Thông tin chung:

• Hình thức thanh toán
• Hợp đồng/QĐ (hỗ trợ, trợ cấp, đặt hàng, giao nhiệm vụ), Đơn vị/tổ chức/cá nhân (hỗ trợ, trợ cấp, đặt hàng, giao nhiệm vụ), Văn bản/Biên bản nghiệm thu

• Mã hồ sơ trên mẫu C2-02a/NS được thực hiện căn cứ theo Điều 28 Nghị định số 118/2025/NĐ-CP :”Mã số hồ sơ thủ tục hành chính do Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tự động, được sử dụng thống nhất trong hoạt động giao dịch giữa các cơ quan, đơn vị với tổ chức, cá nhân và giữa các cơ quan, đơn vị với nhau”

=> Mã số hồ sơ trên mẫu C2-02a/NS do kho bạc cấp tự động, trên phần mềm không có mục nhập thông tin này.

• Để hiển thị đúng thông tin cột mã nguồn ngân sách nhà nước thì Mã tính chất nguồn kinh phí khai báo trong Danh mục\Tính chất nguồn kinh phí chỉ gồm 2 ký tự (ví dụ: 12, 13, 14, 15, 18…). Không khai báo dạng 12. hoặc 12.100…
  
  Nếu khai báo sai, khi in C2-02a/NS: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước (mẫu số 13) hệ thống sẽ không hiển thị đúng mã 2 ký tự mà chỉ lấy 2 ký tự cuối, dẫn đến hiển thị sai mã nguồn ngân sách nhà nước thành 2. hoặc 00.