Hướng dẫn nộp chứng từ năm ngân sách 2026 theo Nghị định 347/2025/NĐ-CP

Mục lục

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị nộp chứng từ rút dự toán lương bảo hiểm, ủy nhiệm chi theo quy định ở Nghị định 347/2025/NĐ-CP sang Dịch vụ công KBNN

Phần mềm đã hỗ trợ xuất khẩu DVC 4 mẫu biểu chứng từ:

Mẫu 13 (C2-02a/NS): Giấy rút dự toán NSNN mẫu dọc, mẫu ngang
Mẫu 14 (C2-02b/NS): Giấy rút dự toán NSNN (có thuế)
Mẫu 17 (C4-02a/KB): Ủy nhiệm chi
Mẫu 18 (C4-02c/KB): Ủy nhiệm chi (kèm theo nộp ngân sách nhà nước)

2. Lưu ý

Nếu đã in đúng mẫu nhưng không thấy nút Xuất DVC do tính năng xem trước khi đang bị bỏ tích thì anh/chị tham khảo hướng dẫn tại đây

3. Các bước thực hiện

3.1. Lập chứng từ và xuất khẩu DVC trên Mimosa Online

Bước 1: Lập chứng từ rút dự toán hoặc ủy nhiệm chi trên phần mềm MISA Mimosa Online

Nếu lập chứng từ Mẫu 13 (C2-02a/NS) Giấy rút dự toán NSNN mẫu dọc và Mẫu 14 (C2-02b) Giấy rút dự toán NSNN (có thuế) thì anh/chị lập chứng từ ở giao diện Rút dự toán.
Trên các màn hình chứng từ anh chị nhấn vào mũi tên cạnh In chọn mẫu cần in để kết nối với DVC. Ví dụ chọn in mẫu C2-02a/NS: Giấy rút dự toán ngân sách Nghị định 347/2025 mẫu dọc

Nếu lập chứng từ Mẫu 17 (C4-02a/KB) Ủy nhiệm chi và Mẫu 18 (C4-02c/KB) thì anh chị lập chứng từ ở giao diện Tiền gửi\Chi tiền gửi hoặc Tiền mặt\Phiếu thu rút tiền gửi ngân hàng, kho bạc.
Riêng Mẫu số 20: Danh sách thanh toán cho đối tượng thụ hưởng chỉ hỗ trợ khi đơn vị có lập bảng lương trên phần mềm theo hướng dẫn tại đây.
Lưu ý: Nếu đã in đúng mẫu nhưng không thấy nút xuất DVC thì tham khảo hướng dẫn tại đây

Bước 2: Nhấn Xuất khẩu DVC. Nếu không thấy nút Xuất khẩu DVC thì anh/chị kiểm tra để đăng nhập phần mềm bằng tài khoản của kế toán.

Bước 3: Chương trình tải về file .zip để đơn vị nộp vào hệ thống DVC KBNN.

Lưu ý: Chương trình sẽ mặc định lưu về mục tải xuống (Downloads) dẫn đến khó quản lý và khó tìm. Vì vậy để dễ dàng tìm kiếm và quản lý các file tải xuống từ phần mềm anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây.