1. Tổng quan
Trên phần mềm MISA Mimosa Online, việc lựa chọn đúng loại chứng từ rút dự toán có ý nghĩa rất quan trọng, vì mỗi loại chứng từ sẽ lên các sổ kế toán khác nhau. Nếu hạch toán không đúng loại chứng từ, số liệu có thể không lên đúng sổ quỹ, sổ tiền gửi hoặc chỉ phản ánh trên sổ cái, gây khó khăn cho việc theo dõi, đối chiếu và lập báo cáo.
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách phân biệt các loại chứng từ rút dự toán trên phần mềm MISA Mimosa Online và làm rõ từng loại chứng từ sẽ lên những sổ kế toán nào, giúp kế toán lựa chọn đúng ngay từ đầu và hạn chế sai sót trong quá trình hạch toán.
2. Phân biệt các loại chứng từ rút dự toán trên MISA Mimosa Online và sổ sách lên số liệu
Hiện nay, trên phần mềm MISA Mimosa Online, các chứng từ rút dự toán bao gồm:
| Loại chứng từ rút dự toán | Bản chất nghiệp vụ | S11-H: Sổ kế toán chi tiết tiền mặt/Sổ quỹ tiền mặt | S12-H: Sổ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc | Sổ cái |
|---|---|---|---|---|
| Rút tiền mặt | Rút dự toán về nhập quỹ tiền mặt để chi tại đơn vị | ✔ Có | ✘ Không | ✔ Có |
| Rút tiền gửi | Rút dự toán về chuyển tiền vào tài khoản ngân hàng, kho bạc của đơn vị rồi chi từ tiền gửi | ✘ Không | ✔ Có | ✔ Có |
| Rút chuyển khoản Kho bạc (bao gồm bảo hiểm) | Rút dự toán Kho bạc để thanh toán trực tiếp cho đối tượng thụ hưởng (chi hoạt động, bảo hiểm…) | ✘ Không | ✘ Không | ✔ Có |
| Rút chuyển khoản trả lương | Rút dự toán Kho bạc về tài khoản tiền gửi của đơn vị, sau đó đơn vị chi trả lương từ tiền gửi cho người lao động | ✘ Không | ✔ Có | ✔ Có |
3. Lưu ý khi hạch toán để lên đúng sổ sách
-
Anh/chị cần lựa chọn đúng loại chứng từ ngay khi lập để phần mềm tự động hạch toán và lên đúng sổ.
-
Trường hợp đã lập sai loại chứng từ (ví dụ: lập Rút tiền mặt thay vì Rút chuyển khoản Kho bạc), không thể sửa trực tiếp sang loại khác. Khi đó, anh/chị cần:
Lập lại chứng từ đúng loại bằng cách thêm mới chứng từ hiện thời, Sau đó xóa chứng từ lập sai
Việc hạch toán đúng loại chứng từ ngay từ đầu sẽ giúp:
-
Số liệu lên đúng sổ quỹ, sổ tiền gửi hoặc sổ cái
-
Dễ dàng đối chiếu, kiểm tra báo cáo
-
Tránh mất thời gian xử lý sai sót về sau
