1. Tổng quan
- Danh mục Khoản lương là nơi thiết lập và quản lý các khoản thu nhập, phụ cấp và khấu trừ phát sinh trên bảng lương của đơn vị. Việc quản lý thống nhất các khoản này giúp đảm bảo tính chính xác trong việc tính lương, phụ cấp và các khoản khấu trừ cho cán bộ, nhân viên.
- Bài viết này hướng dẫn kế toán cách xem, sửa, xóa, nhân bản, ngừng theo dõi hoặc thêm mới các khoản lương, hỗ trợ kiểm soát và cập nhật kịp thời các thay đổi liên quan đến chế độ tiền lương trong đơn vị.
2. Các bước thực hiện
2.1 Sửa khoản lương
Bước 1: Vào menu Danh mục\Khoản lương.
Bước 2: Tại dòng khoản lương cần sửa, chọn vào biểu tượng mũi tên ⏷ và chọn chức năng xem/sửa
2.2 Xóa khoản lương
Bước 1: Vào menu Danh mục\Khoản lương.
Bước 2: Tại dòng khoản lương cần xóa, chọn vào biểu tượng mũi tên ⏷ và chọn chức năng Xóa
Lưu ý: Không thể xóa các khoản lương là dữ liệu thuộc hệ thống
2.3 Theo dõi/ Ngừng theo dõi khoản lương
Bước 1: Vào menu Danh mục\Khoản lương.
Bước 2: Tại dòng khoản lương cần theo dõi/ ngừng theo dõi, chọn vào biểu tượng mũi tên ⏷
- Khoản lương nào đang theo dõi, muốn ngừng theo dõi chọn ngừng theo dõi
- Khoản lương nào đang ngừng theo dõi, muốn theo dõi chọn theo dõi
2.4 Thêm mới hoặc nhân bản khoản lương
Bước 1: Vào menu Danh mục\Khoản lương.
Bước 2: Để thêm mới khoản lương, nhấn Thêm ở góc phải màn hình.
Bước 3. Phần mềm sẽ hiện ra giao diện khai báo khoản lương mới, thực hiện khai báo các thông tin sau:
- Nhập Khoản lương, Tên khoản lương, Loại khoản lương (bắt buộc nhập)
- Tích chọn Thông tin tính lương.
- Chọn Tính theo: phần mềm sẽ tự động thiết lập Công thức, anh/chị có thể sửa lại nếu muốn.
-
- Hệ số: công thức mặc định là “HS_<<Khoản lương>>*MLTT” (trong đó MLTT là Mức lương tối thiểu được khai báo tại đây)
- Tỷ lệ: công thức mặc định là ”TL_<<Khoản lương>>*Luong/100” (trong đó Luong là Lương ngạch bậc là khoản lương được tính theo công thức Hệ số lương * MLTT)
- Khác: công thức mặc định để trống.
- Thông tin hạch toán: phần mềm đã mặc định sẵn TK Nợ, TK Có, Nguồn, Chương, Khoản. Anh/chị có thể chọn lại các thông tin trên và chọn thêm Tiểu mục (nếu cần).
Lưu ý:
- Khoản lương là mã chỉ được bao gồm các ký tự (0-9, a-z, A-Z), bắt đầu bằng một chữ cái và lớn hơn 1 ký tự và mã khoản lương mới không được trùng với mã đã có sẵn trên danh sách khoản lương.
- Công thức: Có thể tự thiết lập công thức khoản lương bằng cách Nhấn vào biểu tượng ô vuông ở cuối dòng
để hiện thị giao diện thiết lập. - Để thêm mới khoản lương tương tự khoản lương có sẵn trên danh sách, chọn Nhân bản tại khoản lương cần nhân bản và nhập mã khoản lương mới.
Bước 4: Nhấn Cất.
3. Lưu ý
Trường hợp anh/chị cần thực hiện thao tác với nhiều Khoản lương cùng lúc:
Bước 1: Tích chọn các loại cán bộ cần thực hiện
Bước 2: Nhấn Thực hiện hàng loạt. Chọn Xóa/Theo dõi/Ngừng theo dõi.
