1. Trang chủ
  2. Câu hỏi thường gặp
  3. Tổng hợp
  4. Làm thế nào khi lập chứng từ ghi sổ không hiển thị chứng từ cần lập?

Làm thế nào khi lập chứng từ ghi sổ không hiển thị chứng từ cần lập?

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn cách xử lý khi không thấy chứng từ cần lập trong chứng từ ghi sổ, thường do chứng từ đã được lập ở chứng từ ghi sổ khác hoặc trong bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, giúp anh/chị xác định nguyên nhân và khắc phục nhanh

2. Cách xử lý

2.1 Nguyên nhân 1: Chứng từ đã được lập ở chứng từ ghi sổ khác

Giải pháp 1: Anh/chị kiểm tra chứng từ đã được lập ở chứng từ ghi sổ nào rồi kiểm tra sửa lại theo các bước sau:

Bước 1: Xác định chứng từ đã được lập ở chứng từ ghi sổ nào bằng một trong hai cách:

Cách 1: Anh/chị Nhấn Bỏ ghi chứng từ đang không tìm thấy đó phần mềm sẽ cảnh báo chứng từ đó được lập ở chứng từ ghi sổ nào.

Cách 2: Kiểm tra trong phần tìm kiếm chứng từ để biết chứng từ đó được lập ở chứng từ ghi sổ nào.

  • Nhấn biểu tượng Tìm chứng từ ( phía trên bên phải  🔍)

  • Chọn khoảng thời gian của chứng từ cần tìm và nhấn Tìm kiếm.
  • Kiểm tra thông tin cột Số CT ghi sổ. Nếu chứng từ của anh/chị có Số CT ghi sổ có nghĩa là chứng từ đã được lập chứng từ ghi sổ, không thể thực hiện lập vào chứng từ ghi sổ khác.

 

Bước 2: Sau khi xác định được chứng từ cần lập đã được lập ở chứng từ ghi sổ nào, anh/chị vào Tổng hợp\Chứng từ ghi sổ\Danh sách chứng từ ghi sổ, tích đúp vào chứng từ ghi sổ đó để mở chứng từ và kiểm tra sửa lại nếu cần.

2.2 Nguyên nhân 2: Chứng từ đã được lập bảng tổng hợp chứng từ cùng loại

Giải pháp 2:

Bước 1: Anh/chị nhấn Bỏ ghi chứng từ đang không tìm thấy đó phần mềm sẽ cảnh báo chứng từ đó được lập ở Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại nào.

Bước 2: Anh/chị vào Tổng hợp\Bảng TH chứng từ cùng loại\Danh sách bảng tổng hợp chứng từ cùng loại, tích đúp vào dòng chứng từ bảng tổng hợp chứng từ cùng loại phần mềm cảnh báo ở trên để mở lên và kiểm tra và sửa lại, nếu muốn chứng từ lên chứng từ ghi sổ thì phải loại bỏ chứng từ đó trên bảng tổng hợp chứng từ cùng loại.

 
Cập nhật 07/11/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY