1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn phần mềm đáp ứng nhập khẩu chứng từ Phiếu thu, Phiếu chi…có đầy đủ thông tin hóa đơn từ file excel vào phần mềm để làm việc nhanh hơn. giúp kế toán nhanh chóng hạch toán các hóa đơn đầu vào đã xuất từ phần mềm hóa đơn điện tử, tiết kiệm thời gian và đảm bảo đầy đủ thông tin hóa đơn trên chứng từ.
– Trước phiên bản R13: Kế toán tải file excel nhập khẩu phiếu chi, sau đó nhập khẩu vào phần mềm. Tuy nhiên, trên file nhập khẩu phiếu chi chưa có các thông tin hóa đơn như Số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn,… nên sau khi nhập khẩu phiếu chi, kế toán phải nhập lại thông tin hóa đơn đầu vào cho từng chứng từ. Số lượng hóa đơn đầu vào nhiều nên kế toán phải nhập mất nhiều thời gian.
– Kể từ phiên bản R13: Phần mềm đáp ứng cho kế toán nhập khẩu chứng từ Phiếu thu, Phiếu chi… có đầy đủ thông tin hóa đơn từ file excel vào phần mềm để làm việc nhanh hơn.
2. Các bước thực hiện
Lưu ý: Hướng dẫn áp dụng đối với đơn vị sử dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Bước 1: Vào biểu tượng Bánh răng ⚙️(góc phải phía trên)\Thiết lập\Tùy chọn\Nghiệp vụ\Nghiệp vụ chung, nhấn Sửa, tích chọn phân hệ Thuế.
Bước 2: Vào biểu tượng Bánh răng ⚙️(góc phải phía trên)\Tiện ích\ Nhập khẩu chứng từ, chọn loại chứng từ cần nhập khẩu
Bước 3: Trên giao diện nhập khẩu, nhấn tải file nhập khẩu mẫu từ phần mềm, anh/chị có thể nhập các thông tin về Thuế và Hóa đơn cho các loại chứng từ sau: Phiếu thu, Phiếu chi, Thu tiền gửi, Chi tiền gửi, Chứng từ nghiệp vụ khác.
>>> Xem hướng dẫn nhập khẩu chứng từ tại đây
