1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn chọn được Hợp đồng trên chứng từ Mua TSCĐ chưa thanh toán để theo dõi chi tiết công nợ theo hợp đồng trên chứng từ.
Đơn vị sự nghiệp công lập có phát sinh nghiệp vụ nhập mua TSCĐ chưa thanh toán cho nhà cung cấp chi tiết theo từng hợp đồng. Kế toán vào danh mục Hệ thống tài khoản, tích chọn TK 331 chi tiết theo Hợp đồng. Sau đó, hạch toán Nợ TK 211/Có TK 331.
– Trước phiên bản R13: Khi nhấn Cất thì phần mềm báo TK 331 cần phải nhập Hợp đồng tuy nhiên trên chương trình chưa có cột Hợp đồng nên không thể cất được chứng từ. Do đó, kế toán vừa phải cập nhật báo cáo theo theo dõi chi tiết hợp đồng trên phần mềm vừa theo dõi số liệu thống kê báo cáo trên file excel.
– Kể từ phiên bản R13: Trên chứng từ Mua TSCĐ chưa thanh toán, phần mềm bổ sung cột Hợp đồng để kế toán nhập.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào biểu tượng bánh răng ⚙ ( góc phải phía trên )Thiết lập\Tùy chọn.
Bước 2: Vào Nghiệp vụ\Nghiệp vụ khác, nhấn Sửa.
Bước 3: Tích chọn Quản lý hợp đồng. Nhấn Cất.
Bước 4: Trên chứng từ Mua TSCĐ chưa thanh toán, nhấn vào biểu tượng bánh răng (góc phải phía trên của chứng từ ) Tùy chỉnh giao diện
Bước 5: Chọn mục cần hiển thị cột Hợp đồng trên chứng từ, ví dụ mục Hạch toán.
Bước 6: Tích chọn vào cột Hợp đồng để hiển thị cột này trên mục Hạch toán của chứng từ.
Bước 7: Nhấn Đồng ý.
Sau khi cất trên chứng từ tab Hạch toán sẽ có cột Hợp đồng
Từ các lần sau khi phát sinh chứng từ Mua TSCĐ chưa thanh toán, anh/chị chọn hợp đồng tương ứng cho từng dòng hạch toán rồi nhấn Cất
