1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn in Sổ tổng hợp công nợ theo dự án để theo dõi chi tiết công nợ của từng dự án.
Đơn vị có phát sinh nhiều dự án. Hàng ngày, kế toán thực hiện các công việc liên quan đến việc ghi nhận và theo dõi công nợ với các nhà cung cấp, khách hàng, các dự án. Họ phải cập nhật các giao dịch mua bán, thanh toán, và các khoản phải thu, phải trả liên quan đến các dự án.
Cuối kỳ, kế toán cần tổng hợp và in báo cáo công nợ theo từng dự án để đánh giá tình hình tài chính của mỗi dự án. Báo cáo này giúp họ kiểm tra công nợ tồn đọng, xác định các khoản cần phải thu hoặc phải trả, và đảm bảo mọi số liệu đều chính xác. Khi cần, kế toán cũng phải thực hiện đối chiếu công nợ và lập báo cáo tổng hợp công nợ để gửi cho các bộ phận liên quan hoặc lãnh đạo.
– Trước phiên bản R13: Kế toán chỉ có thể in sổ theo dõi công nợ theo đối tượng (nhà cung cấp hoặc khách hàng), mà không hỗ trợ việc in tổng hợp công nợ theo dự án. Điều này gây khó khăn cho kế toán khi cần xem báo cáo công nợ tổng hợp cho từng dự án, đặc biệt là khi khách hàng yêu cầu mẫu in theo dự án thay vì theo đối tượng.
– Kể từ phiên bản R13: Phần mềm đáp ứng cho kế toán có thể in Sổ tổng hợp công nợ theo dự án.
2. Các bước thực hiện
Cụ thể như sau:
Bước 1: Vào menu Báo cáo\Mua hàng.
Bước 2: Kích đúp chuột vào mẫu Sổ tổng hợp công nợ theo dự án.
Bước 3: Khai báo tham số in và nhấn Xem báo cáo.
* Phần mềm in báo cáo như sau:
Lưu ý: Ô tài khoản trên bảng tham số báo cáo chỉ hiển thị những tài khoản phải trả có tích chi tiết theo CTMT, dự án. Để tích tài khoản theo dõi theo CTMT, dự án, anh/chị vào Danh mục\Hệ thống tài khoản, tìm tới tài khoản công nợ cần theo dõi theo CTMT, dự án (Ví dụ 331), tích đúp vào tài khoản công nợ đó, tại phần chi tiết theo tích chọn CTMT, dự án.
Bước 4: Tích vào biểu tượng máy in nếu cần in
