1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn Anh/Chị cách xử lý khi chứng từ hiển thị màu xanh trên phần mềm, giúp nhận biết và thao tác đúng để đảm bảo số liệu trên sổ sách, báo cáo được chính xác, tránh bỏ sót hoặc trùng lặp chứng từ trong quá trình hạch toán
2. Cách xử lý
2.1. Nguyên nhân
Nguyên nhân là do chứng từ đang ở trạng thái “Bỏ ghi”, nên không lên sổ sách và báo cáo
2.2. Giải pháp
Khi thấy chứng từ hiển thị màu xanh, Anh/Chị thực hiện theo từng trường hợp sau:
a. Trường hợp chứng từ đúng, cần lên báo cáo.
Bước 1: Mở chứng từ lên kiểm tra thông tin
Bước 2 : Nhấn Ghi sổ để cập nhật số liệu vào sổ sách và báo cáo.
b. Trường hợp chứng từ sai, trùng hoặc không còn sử dụng.
-
Bước 1: Mở chứng từ lên kiểm tra thông tin
Bước 2 : Nhấn Xóa để tránh ảnh hưởng đến dữ liệu
c. Trường hợp chứng từ được lập để lưu tạm, chưa muốn lên báo cáo.
Giữ nguyên trạng thái Bỏ ghi, phần mềm sẽ không lên số liệu của chứng từ này vào báo cáo
