1. Tổng quan
Bài viết nhằm hướng dẫn kế toán xử lý khi phát hiện chứng từ chuyển khoản kho bạc được sinh từ giấy rút dự toán chọn nhầm hình thức
Ví dụ: Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm thay vì chọn sinh chứng từ chuyển khoản KB vào TK tiền gửi lại chọn nhầm sinh chứng từ chuyển khoản trả lương
Hoặc Rút dự toán chuyển khoản bảo hiểm nhưng chọn nhầm sinh chứng từ chuyển khoản trả lương
Việc sửa đúng giúp đảm bảo số liệu kế toán chính xác, phù hợp với thực tế nghiệp vụ.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Xóa chứng từ chuyển khoản kho bạc bị sinh nhầm
- Vào Kho bạc/ Chuyển khoản kho bạc/ Danh sách chuyển khoản kho bạc
- Tìm chứng từ bị sai/ nhấn Xem/Sửa
- Nhấn Bỏ ghi
- Nhấn Xóa/ phần mềm sẽ hiển thị thông báo xóa chứng từ/ nhấn Có
- Phần mềm tiếp tục hiển thị thông báo “Xóa chứng từ” liên quan, nhấn Không.
Bước 2: Sinh lại chứng từ chuyển khoản kho bạc đúng
- Vào Kho bạc/Rút dự toán/Danh sách rút dự toán
- Chọn chứng từ Giấy rút dự toán cần lập lại chứng từ chuyển khoản/nhấn Xem/Sửa
- Để sinh lại chứng từ chuyển khoản kho bạc đúng có 2 cách:
Cách 1: Trên giao diện chứng từ Rút dự toán\ Nhấn vào dấu mũi tên ⏷ bên cạnh chữ Tiện ích\Chọn sinh đúng chứng từ chuyển khoản tương ứng.
Cách 2: Nhấn Sửa và Cất lại để phần mềm hiện thông báo sinh chứng từ
Lưu ý:
Phần mềm cho phép sinh lại chứng từ khi chứng từ được lập ở Rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm, và chỉ được chuyển đổi giữa 3 loại:
-
Chứng từ chuyển khoản trả bảo hiểm
-
Chứng từ chuyển khoản trả lương
-
Chứng từ chuyển khoản vào tài khoản tiền gửi trả lương
Ngoài ra, phần mềm không cho phép sửa trực tiếp hoặc sao chép rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm sang loại rút dự toán khác như: rút dự toán chuyển khoản kho bạc, rút dự toán tiền mặt và rút dự toán tiền gửi. Anh/chị tự thêm mới và gõ lại thông tin trên loại rút dự toán đúng
Còn ngược lại đối cới các chứng từ rút dụ toán khác như: rút dự toán chuyển khoản kho bạc, rút dự toán tiền mặt và rút dự toán tiền gửi phần mềm cho phép thêm mới từ chứng từ hiện thời và kế thừa thông tin đã nhập để thêm nhanh chứng từ rút dự toán mới.
Ví dụ: Rút dự toán từ Tiền mặt sang Rút dự toán Chuyển khoản Kho bạc hoặc rút dự toán Tiền gửi, Rút dự toán chuyển khoản lương , bảo hiểm .
Trường hợp lập sai loại chứng từ, anh/chị thực hiện:
-
Mở chứng từ đã lập sai.
-
Chọn Tiện ích → Thêm mới chứng từ hiện thời.
-
Chọn đúng loại chứng từ cần lập.
- Chinh sửa lại chứng từ nếu cần
5. Xóa chứng từ lập sai.
Nếu đã lập chứng từ rút dự toán nhưng sổ sách, báo cáo không lên được số liệu thì anh chị kiểm tra theo hướng dẫn Tại đây
