1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn trong trường hợp đơn vị phát sinh nghiệp vụ tạm chi khen thưởng, phúc lợi tại đơn vị cơ quan nhà nước bằng thực chi, qua đó giúp kế toán thực hiện đúng nghiệp vụ phục vụ báo cáo tại đơn vị và đơn vị chủ quản
Bài viết bao gồm hướng dẫn định khoản và các thao tác thực hiện trên phần mềm
2. Định khoản
Bước 1: Rút dự toán thực chi tiền gửi
Nợ TK 1121: Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Có TK 135: Phải thu kinh phí được cấp (1351)
Đồng thời, ghi:
Có TK 008 – Dự toán chi hoạt động (008222)
Bước 2: Khi chi bổ sung thu nhập vào ủy nhiệm chi
Nợ TK 6121: Chi phí tiền lương, tiền công và chi phí khác cho người lao động
Có TK 1121: Tài khoản ngân hàng, kho bạc
3. Hướng dẫn trên phần mềm
Bước 1: Rút dự toán thực chi về tài khoản tiền gửi
1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán, chọn Rút dự toán tiền gửi

2. Khai báo thông tin về chứng từ.

3. Nhấn Cất. Hệ thống hiển thị màn hình thông báo sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi. Nhấn Có.

4. Bạn kiểm tra các thông tin trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi, phần mềm đã tự sinh hạch toán Nợ TK 1121, Có TK 1351 – Nghiệp vụ Thực chi, dựa theo tính chất nguồn kinh phí, đồng thời Có TK 008222 tương ứng.

5. Nhấn Cất.
Bước 2: Khi chi khen thưởng, phúc lợi cho cán bộ nhân viên
- Vào Tiền gửi\Chi tiền gửi
- Hạch toán TK Nợ 6121, Có TK 1121, nghiệp vụ Thực chi. Nhấn Cất.

- Nhấn Cất