1. Tổng quan
Bài viết này giúp Anh/Chị hiểu rõ về tình trạng dữ liệu hóa đơn điện tử khi đơn vị ngừng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử meInvoice.vn, đảm bảo nắm rõ quyền lợi và cách thức truy cập thông tin sau khi dừng dịch vụ.
2. Nội dung hướng dẫn
Khi đơn vị ngừng sử dụng dịch vụ meInvoice.vn, hệ thống sẽ ngừng chức năng phát hành hóa đơn mới.
Tuy nhiên, toàn bộ các hóa đơn điện tử đã phát hành trước đó vẫn được lưu trữ và bảo toàn dữ liệu.
Cụ thể:
-
Anh/Chị vẫn có thể tra cứu, xem và tải về các hóa đơn đã phát hành trước thời điểm ngừng dịch vụ.
-
Các báo cáo, lịch sử phát hành, danh sách hóa đơn cũ vẫn có thể truy cập để phục vụ việc kiểm tra, đối chiếu hoặc báo cáo với cơ quan thuế.
-
Theo quy định của pháp luật, hóa đơn điện tử đã phát hành sẽ được lưu trữ tối thiểu 10 năm kể từ ngày phát hành hóa đơn. Trong khoảng thời gian này, dữ liệu vẫn được đảm bảo an toàn và có thể truy xuất khi cần thiết.
3. Lưu ý
-
Sau khi ngừng sử dụng dịch vụ, đơn vị sẽ không thể lập hoặc ký phát hành hóa đơn mới trên hệ thống meInvoice.vn.
-
Để đảm bảo thuận tiện trong việc tra cứu và lưu trữ lâu dài, Anh/Chị nên:
-
Tải về và lưu trữ bản sao hóa đơn điện tử quan trọng trên máy tính hoặc thiết bị lưu trữ riêng.
-
Đăng nhập định kỳ để kiểm tra trạng thái truy cập dữ liệu trong thời gian lưu trữ.
-
