Chuyển chương hạch toán

Mục lục

1. Mục đích

Bài viết này hướng dẫn thao tác chuyển toàn bộ danh mục, số dư và các chứng từ phát sinh từ một chương sang chương khác khi phát hiện hạch toán nhầm, hoặc phục vụ quyết toán theo yêu cầu của cơ quan chủ quản, giúp tiết kiệm thời gian, tránh sửa thủ công từng chứng từ.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: Sao lưu dữ liệu

Bạn thực hiện sao lưu dữ liệu trước khi làm theo hướng dẫn tại đây, để đảm bảo an toàn dữ liệu, có thể phục hồi lại dữ liệu ban đầu như trước khi làm thao tác chuyển tài khoản hạch toán.

Bước 2: Trên thanh menu, chọn Danh mục\Chương.

Bước 3: Tìm kiếm chương gốc cần chuyển đi.

Bước 4: Tại màn hình danh sách chương, chọn chức năng Chuyển chương hạch toán.

Bước 5: Khai báo thông tin.

Chuyển từ chương: Phần mềm đã mặc định tích vào chương bạn đã chọn ở bước 2, bạn có thể tích chọn lại một hoặc nhiều chương gốc cần chuyển dữ liệu. Danh sách chương hiển thị đầy đủ, kể cả chương không còn theo dõi.
Chuyển đến chương: Chọn chương đích sẽ nhận dữ liệu từ chương gốc. Danh sách hiển thị tất cả các chương theo thứ tự trong danh mục chương.
Tích chọn vào các tùy chọn sau:

- Chuyển dữ liệu danh mục: Chuyển thông tin chương trong các danh mục.
- Chuyển số dư: Chuyển số dư đầu kỳ từ chương gốc sang chương đích.
- Chuyển phát sinh trên chứng từ: Chuyển các phát sinh trong khoảng thời gian nhất định (kể cả đã ghi sổ hoặc chưa ghi sổ), không chuyển dữ liệu trong hồ sơ giao dịch hoặc đối chiếu số dư kho bạc.