1. Mục đích
Giúp kế toán có thể chuyển chương hạch toán cho các chứng từ đã phát sinh trong năm để phục vụ quyết toán theo yêu cầu cơ quan chủ quản.
2. Chi tiết thay đổi
Kể từ phiên bản R5: Phần mềm bổ sung chức năng Chuyển chương hạch toán tại danh mục Chương.
Cụ thể như sau:
1. Trên thanh menu, chọn Danh mục > Chương.
2. Tại màn hình danh sách chương, chọn chức năng Chuyển chương hạch toán.
3. Khai báo thông tin:
- Chuyển từ chương: Tích chọn một hoặc nhiều chương gốc cần chuyển dữ liệu. Danh sách chương hiển thị đầy đủ, kể cả chương không còn theo dõi.
- Chuyển đến chương: Chọn chương đích sẽ nhận dữ liệu từ chương gốc. Danh sách hiển thị tất cả các chương theo thứ tự trong danh mục chương.
4. Tích chọn vào các tùy chọn sau:
- Chuyển dữ liệu danh mục: Chuyển thông tin chương trong các danh mục.
- Chuyển số dư: Chuyển số dư đầu kỳ từ chương gốc sang chương đích.
- Chuyển phát sinh trên chứng từ: Chuyển các phát sinh trong khoảng thời gian nhất định (kể cả đã ghi sổ hoặc chưa ghi sổ), không chuyển dữ liệu trong hồ sơ giao dịch hoặc đối chiếu số dư kho bạc.
5. Tích chọn Xóa chương sau khi chuyển nếu muốn hệ thống tự động xóa chương gốc sau khi hoàn tất.
6. Nhấn nút Thực hiện. Hệ thống sẽ xử lý chuyển chương theo thiết lập đã chọn.