Làm thế nào để nhân bản chứng từ (Rút dự toán, phiếu thu, phiếu chi,…)

• Sao chép chứng từ rút dự toán sang rút dự toán, sao chép phiếu thu sang phiếu thu,…
• Ví dụ: Anh/Chị đã lập chứng từ rút dự toán chuyển khoản lương, bảo hiểm cho tháng 01. Sang tháng 02, nếu muốn tạo một chứng từ tương tự mà không phải nhập lại toàn bộ thông tin, Anh/Chị chỉ cần nhân bản để sao chép chứng từ tháng 01 và chỉnh sửa lại các nội dung cần thiết cho phù hợp với tháng 02.

Bước 1: Vào Kho bạc\Rút dự toán

Bước 2:  Nhấn chuột vào biểu tượng mũi tên tại dòng chứng từ cần sao chép, chọn Nhân bản.

Bước 3: Trên chứng từ vừa được nhân bản lên, anh/chị sửa lại nội dung, ngày hạch toán và ngày chứng từ, số CT, thông tin chi tiết trên chứng từ cho phù hợp

Bước 4: Nhấn Cất.

• Anh/chị thực hiện nhân bản tương tự cho các chứng từ khác: Thu tiền gửi, chi tiền gửi, Phiếu thu, phiếu chi, …

• Sao chép/thêm mới từ chứng từ hiện thời phiếu thu rút dự toán nhập quỹ sang phiếu chi(lập phiếu chi từ phiếu thu ), sao chép thu tiền gửi sang chi tiền gửi( lập chi tiền gửi từ thu tiền gửi ), chi tiền gửi sang nghiệp vụ khác,..
• Ví dụ: Anh/Chị đã lập chứng từ phiếu thu rút dự toán tạm ứng nhập quỹ. Nếu muốn làm phiếu chi tạm ứng có nội dung tương tự, Anh/Chị có thể sao chép từ phiếu thu rút dự toán tạm ứng này, sau đó chỉ cần chỉnh sửa lại các thông tin cần thiết mà không phải nhập lại toàn bộ dữ liệu.

Bước 1: Vào Tiền mặt\Lập Phiếu thu\Danh sách phiếu thu

Bước 2: Mở chứng từ cần sao chép thông tin lên

Bước 3: Vào Tiện ích\Thêm mới chứng từ hiện thời\Chọn loại chứng từ cần sao chép sang là Phiếu chi

Bước 4: Trên chứng từ vừa được nhân bản lên, anh/chị sửa lại nội dung, ngày hạch toán và ngày chứng từ, số CT, thông tin chi tiết trên chứng từ cho phù hợp

Bước 5: Nhấn Cất

Lưu ý: Anh/chị cũng có thể sao chép từ 1 chứng từ khác loại bằng cách sau:

Ví dụ cần tạo ra phiếu chi từ phiếu thu đã có.

• Tại giao diện nhập liệu phiếu chi, nhấn Tiện ích\Sao chép chứng từ.
• Nhập thông tin và chọn chứng từ cần sao chép tại bảng hiện ra, nhấn Chọn.