Ghi giảm công cụ dụng cụ hỏng, lỗi thời, không sử dụng tiếp

• Bài viết hướng dẫn anh/chị ghi giảm công cụ dụng cụ (CCDC) khi bị hỏng, lỗi thời hoặc không còn nhu cầu sử dụng, đảm bảo quản lý số lượng và cập nhật sổ sách đúng quy định.
• Nội dung bài viết gồm: Định khoản, quy trình nghiệp vụ và cách thao tác trên phần mềm

Khi công cụ dụng cụ bị hỏng,  lỗi thời không có như cầu sử dụng tiếp, ghi:

  Có TK 003 – Công cụ, dụng cụ đang sử dụng

1. Khi có yêu cầu từ các phòng ban về việc công cụ dụng cụ hỏng không thể sử dụng được nữa, cán bộ quản lý tài sản kiểm tra lại tình trạng sử dụng của tài sản và lập phiếu báo hỏng CCDC và đề nghị hủy công cụ dụng cụ hoặc chuyển thanh lý trình thủ trưởng đơn vị phê duyệt.

2. Thủ trưởng đơn vị duyệt đề nghị hủy bỏ hoặc chuyển thanh lý.

3. Căn cứ đề nghị hủy bỏ hoặc chuyển thanh lý, cán bộ quản lý tài sản ghi giảm trên sổ theo dõi CCDC, kế toán ghi giảm trên sổ kế toán. Nếu CCDC được chuyển thanh lý hoặc nhập kho chờ chuyển bộ phận khác sử dụng, kế toán lập phiếu nhập kho CCDC (thực hiện quy trình nhập kho CCDC hỏng chờ thanh lý hoặc chờ chuyển bộ phận khác sử dụng).

Bước 1: Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn Ghi giảm CCDC/Ghi giảm CCDC.

Bước 2: Khai báo chứng từ ghi giảm công cụ dụng cụ:

• Nhập lý do ghi giảm công cụ dụng cụ vào phần Diễn giải tại phần Thông tin chung.
• Chọn CCDC cần ghi giảm, khai báo phòng ban, số lượng.

Bước 3: Nhấn Cất.

Chứng từ ghi giảm CCDC sau khi ghi sổ thành công sẽ hiển thị trên các báo cáo như Báo cáo tình hình tăng giảm CCDC, S26-H – Sổ theo dõi công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng (cột Ghi giảm Công cụ, dụng cụ).

Nếu khi cất chứng từ ghi giảm hệ thống báo lỗi, nghĩa là chứng từ chưa được ghi sổ thành công và chưa lên báo cáo. Anh/chị thực hiện theo hướng dẫn tại đây để xử lý.