Nhận cấp phát từ cấp trên bằng CCDC

1. Nhận cấp phát CCDC từ cấp trên đưa vào nhập kho

Bước 1: Khai báo CCDC

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 2: Hạch toán chứng từ nhận cấp phát từ cấp trên bằng CCDC

1. Vào nghiệp vụ Kho/Nhập kho/Nhập khác.

2. Khai báo thông tin về việc nhận cấp phát từ cấp trên bằng CCDC.

– Nhập Thông tin chung.

– Tab Hạch toán:

• Chọn Mã hàng.
• Hạch toán TK Nợ 153, TK Có 511, nhập Số tiền, Số lượng, Đơn giá.

– Tại tab MLNS: chọn Cấp phát là Hiện vật.

3. Nhấn Cất.

Lưu ý: Nếu nhận cấp phát nhập kho mà chưa sử dụng thì không hạch toán nghiệp vụ này.

Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.

2. Nhận cấp phát CCDC từ cấp trên đưa vào sử dụng ngay

Bước 1: Hạch toán chứng từ nhận cấp phát từ cấp trên bằng CCDC

1. Vào nghiệp vụ Tổng hợp/Chứng từ nghiệp vụ khác/Chứng từ nghiệp vụ khác.

2. Khai báo thông tin trên chứng từ nghiệp vụ khác.

• Nhập Diễn giải.
• Tuỳ thuộc vào từng nghiệp vụ phát sinh để hạch toán cho đúng: nhập TK Nợ 611, 612, 641, 642, 811/TK Có 511, nhập Số tiền, MLNS, Cấp phát chọn là Hiện vật.

3. Nhấn Cất.

Bước 2: Khai báo CCDC

Xem các bước hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 3: Ghi tăng CCDC

1. Vào nghiệp vụ Công cụ dụng cụ/Ghi tăng CCDC/Ghi tăng CCDC.

2. Khai báo các thông tin trên chứng từ Ghi tăng CCDC.

• Nhập Diễn giải.
• Chọn Mã CCDC, Phòng/Ban, Cán bộ, nhập Số lượng, Đơn giá.

3. Nhấn Cất.