Mua mới công cụ dụng cụ đưa vào sử dụng ngay (Theo dõi CCDC trên Mimosa)

Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách định khoản và thao tác nhập liệu vào phần mềm khi có phát sinh nghiệp vụ mua mới công cụ dụng cụ về đưa vào sử dụng ngay.

Nợ TK 611: Nếu CCDC sử dụng cho hoạt động không giao tự chủ

Nợ TK 612: Nếu CCDC sử dụng cho hoạt động giao tự chủ

Nợ  các TK 154, 641, 642: Nếu CCDC sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ

Nợ TK 242: Nếu CCDC sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh cần phân bổ qua nhiều kỳ

Có các TK 111, 112, 135, 511,…

         Đồng thời ghi: Nợ TK 003 – Công cụ, dụng cụ đang sử dụng

1. Nhân viên mua hàng mua CCDC về bàn giao cho cán bộ quản lý tài sản.

2. Cán bộ quản lý tài sản bàn giao cho bộ phận sử dụng.

3. Bộ phận sử dụng ký nhận vào phiếu giao nhận CCDC.

4. Cán bộ quản lý tài sản chuyển chứng từ mua CCDC và phiếu giao nhận CCDC có đầy đủ chữ ký của các bên cho kế toán.

5. Căn cứ vào phiếu giao nhận đã có đầy đủ chữ ký của các bên, căn cứ vào hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp và các chứng từ thanh toán (trường hợp thanh toán ngay) kế toán thực hiện ghi các sổ sách liên quan, cán bộ quản lý tài sản ghi sổ theo dõi công cụ dụng cụ.

Bước 1: Lập chứng từ chi mua CCDC

Tùy theo hình thức thanh toán khi mua CCDC mà vào phân hệ tương ứng để lập chứng từ tương ứng, VD mua CCDC thanh toán bằng Tiền mặt thì các bước như sau:

1. Vào phân hệ Tiền mặt, chọn Lập phiếu chi/Phiếu chi.

2. Khai báo thông tin về phiếu chi mua công cụ dụng cụ.

– Nhập thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, Lý do chi.

– Nhập thông tin Chứng từ.

– Tab Hạch toán:

• Chọn Tài khoản Nợ.
• Nhập Số tiền, nhập Tiểu mục, Cấp phát.

3. Nhấn Cất.

Bước 2: Khai báo CCDC

Xem các bước hướng dẫn chi tiết tại đây.

Bước 3: Ghi tăng CCDC

1. Vào phân hệ Công cụ dụng cụ, chọn Ghi tăng CCDC/Ghi tăng CCDC.

2. Khai báo chứng từ ghi tăng công cụ dụng cụ:

• Nhập Diễn giải tại phần Thông tin chung.
• Nhập thông tin Chứng từ.
• Chọn CCDC cần ghi tăng, khai báo phòng ban, số lượng, đơn giá.

3. Nhấn Cất.