1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị thao tác thêm, sửa, xóa danh mục hợp đồng trên phần mềm mimosa online, để thuận tiện chọn nhanh Hợp đồng mua, Hợp đồng bán khi lập chứng từ phát sinh nghiệp vụ liên quan đến hợp đồng.
2. Các bước thực hiện
2.1 Thêm hợp đồng
Để thêm mới hợp đồng bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Thiết lập sử dụng hợp đồng.
Lưu ý: Thao tác này chỉ thực hiện 1 lần, nếu trước đó đã thiết lập có quản lý hợp đồng trên phần mềm rồi thì bỏ qua bước này chuyển sang bước 2.
- Chọn menu Thiết lập/Tùy chọn.
- Chọn Nghiệp vụ\Nghiệp vụ khác.
- Nhấn Sửa.
- Tích chọn Quản lý hợp đồng.
- Nhấn Cất.
Bước 2: Chọn menu Danh mục\Hợp đồng.
Bước 3: Để thêm mới hợp đồng, nhấn Thêm. Hoặc nhấn vào mũi tên tại dòng hợp đồng đang có, chọn Nhân bản để thêm nhanh hợp đồng mới tương tự như hợp đồng đó.
Bước 4: Nhập Loại hợp đồng, Số hợp đồng và các thông tin khác.
Bước 5: Nhấn Cất.
2.2 Sửa hợp đồng
Để sửa loại hợp đồng, số hợp đồng,….bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Thiết lập sử dụng hợp đồng
Bạn làm theo bước 1 trong hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Chọn menu Danh mục\Hợp đồng.
Bước 3: Tích đúp chuột hoặc nhấn Xem/sửa tại dòng hợp đồng cần sửa
Bước 4: Chỉnh sửa thông tin bạn cần sửa rồi nhấn Cất.
2.3 Theo dõi, ngừng theo dõi hợp đồng
Để hiển thị, hoặc không hiển thị hợp đồng trên chứng từ khi nhập liệu bạn làm như sau:
Bước 1: Thiết lập sử dụng hợp đồng
Bạn làm theo bước 1 trong hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Chọn menu Danh mục\Hợp đồng.
Bước 3: Nhấn chuột vào ô mũi tên tại dòng hợp đồng cần theo dõi, ngừng theo dõi, chọn chức năng tương ứng.
2.4 Xóa hợp đồng
Để xóa hợp đồng đã thêm nhầm, thừa, bạn làm như sau:
Bước 1: Thiết lập sử dụng hợp đồng
Bạn làm theo bước 1 trong hướng dẫn tại đây.
Bước 2: Chọn menu Danh mục\Hợp đồng.
Bước 3: Nhấn chuột vào ô mũi tên tại dòng hợp đồng cần xóa, chọn chức năng Xóa.
