MISA Mimosa Online cho phép thiết lập danh sách toàn bộ các Phòng/Ban quản lý cán bộ trong đơn vị. Danh sách Phòng/Ban được sử dụng cho công việc tính lương cán bộ, theo dõi tài sản cố định, Công cụ dụng cụ theo Phòng/Ban.
Các bước thực hiện:
I. Thêm mới phòng ban
1.Vào menu Danh mục, chọn Phòng/Ban.
2. Để thêm mới phòng/ban, nhấn Thêm.
3. Khai báo các thông tin:
- Nhập Mã phòng/ban, Tên phòng/ban (bắt buộc nhập).
- Chọn Thuộc phòng/ban.
- Nhập Diễn giải.
4. Nhấn Cất.
II. Sửa phòng/ban
1. Tại phòng/ban cần sửa, chọn Xem/Sửa.
2. Anh/chị thực hiện sửa lại các thông tin của phòng/ban.
3. Nhấn Cất để lưu lại thông tin.
III. Ngừng theo dõi/theo dõi phòng/ban
Lưu ý:
- Nếu theo dõi phòng/ban con chi tiết thì mặc định theo dõi phòng/ban tổng hợp.
- Nếu theo dõi/ngừng theo dõi phòng/ban tổng hợp thì mặc định theo dõi/ngừng theo dõi tất cả các phòng/ban con chi tiết của phòng/ban tổng hợp đó.
- Trường hợp anh/chị tích chọn Ngừng theo dõi, Phòng/Ban sẽ không được hiển thị ở các màn hình chứng từ chi tiết và màn hình tham số báo cáo liên quan.
1. Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại phòng/ban đó, chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.
2. Hoặc tại màn hình Sửa phòng/ban, tích chọn Ngừng theo dõi.
IV. Xóa phòng ban
Lưu ý: Không thể xóa phòng/ban tổng hợp nếu chưa xóa phòng/ban con chi tiết.
1. Nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại phòng/ban cần xóa, chọn Xóa.
2. Nhấn Xóa để chắc chắn xóa.
3. Trường hợp phòng/ban cần xóa đã phát sinh dữ liệu, phần mềm sẽ hiển thị cảnh báo:
- Anh/chị nhấn Xem phát sinh để xem các phát sinh liên quan.
- Chương trình đã liệt kê các phát sinh liên quan của phòng/ban cần xóa. Để xóa được phòng/ban, anh/chị cần phải xóa tất cả các phát sinh của phòng/ban này.
- Để xem chi tiết phát sinh, nhấn vào đường link Xem (màu xanh) và thực hiện xóa các phát sinh liên quan để có thể xóa phòng/ban.
V. Tìm kiếm phòng/ban
- Nhập thông tin cần tìm vào ô tìm kiếm: Mã, Tên phòng/ban,…
Ví dụ: tìm kiếm mã phòng/ban 02.
- Ngoài ra, anh/chị có thể chọn bộ lọc để xem và quản lý các phòng/ban đang theo dõi hoặc ngừng theo dõi.
