1. Mục đích
Bài viết hướng dẫn sắp xếp thứ tự các dòng chi tiết trên mẫu C2-02a/NS và C2-02b/NS để tiện theo dõi, đối chiếu.
– Trước phiên bản R7: Khi in Giấy rút theo mẫu C2-02a/NS thì mỗi tính chất nguồn trên chứng từ sẽ in thành 1 giấy rút, trên mỗi giấy rút sẽ ưu tiên sắp xếp theo thứ tự Mã NDKT -> Mã chương -> Mã ngành.
– Kể từ phiên bản R7: Phần mềm bổ sung chức năng Sắp xếp trên màn hình xem trước khi in của 2 mẫu C2-02a/NS và C2-02b/NS để kế toán có thể chủ động sắp xếp thứ tự các cột theo nhu cầu.
2. Các bước thực hiện
Bước 1: Trên giao diện chứng từ, nhấn vào mũi tên cạnh In, chọn mẫu C2-02a/NS: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước hoặc mẫu C2-02b/NS: Giấy rút dự toán ngân sách nhà nước.
Bước 2: Khai báo tham số in chứng từ. Nhấn Đồng ý.
Bước 3: Trên màn hình xem trước khi in của 2 mẫu C2-02a/NS và C2-02b/NS, nhấn Sắp xếp.
Bước 4: Anh/chị có thể di chuyển vị trí các cột và chọn thứ tự Tăng dần hoặc Giảm dần cho từng cột. Thứ tự sắp xếp ưu tiên theo từ trên xuống dưới
Như hình ảnh dưới sẽ theo thứ tự Mã NDKT -> Mã Ngành KT -> Mã nguồn NSNN -> Thứ tự nhập liệu
Bước 5: Nhấn Đồng ý.
3. Lưu ý
Hiện tại phần mềm chưa hỗ trợ tự động lưu thông tin sắp xếp để áp dụng cho lần in sau hoặc cho các chứng từ khác, vì vậy anh/chị vui lòng thực hiện sắp xếp lại theo đúng hướng dẫn này mỗi lần in.
