Chi hoạt động, dự án, chi sản xuất, kinh doanh

• Bài viết nhằm hướng dẫn anh chị thực hiện chi hoạt động, chi dự án, chi sản xuất kinh doanh bằng tiền mặt trên phần mềm, đảm bảo quy trình thanh toán, hạch toán đúng nguồn kinh phí và loại hình đơn vị theo quy định
• Nội dung bài viết gồm: Định khoản, quy trình nghiệp vụ, các bước thao tác trên phần mềm

2.1 Với nguồn kinh phí giao tự chủ:

+ Đối với đơn vị SNCL, đơn vị khác có hoạt động SXKD hạch toán:

Nợ TK 154, 642,…

Có TK 111: Tiền mặt

+ Đối với cơ quan nhà nước, đơn vị khác không có hoạt động SXKD hạch toán:

Nợ TK 612

Có TK 111: Tiền mặt

2.2 Với nguồn kinh phí giao không tự chủ (không phân biệt loại hình đơn vị) hạch toán:

Nợ TK 611

Có TK 111: Tiền mặt

Quy trình chi hoạt động, chi dự án, chi thực hiện đơn đặt hàng của Nhà nước, chi hoạt động sản xuất kinh doanh bằng tiền mặt:

1. Căn cứ vào nhu cầu chi tiêu thực tế, kế toán lập phiếu chi đính kèm chứng từ gốc và chuyển cho Kế toán trưởng và Thủ trưởng đơn vị ký duyệt.
2. Sau khi phiếu chi được ký duyệt, thủ quỹ thực hiện xuất tiền cho người nhận tiền và ghi sổ quỹ.
3. Căn cứ vào phiếu chi đã có chữ ký của thủ quỹ và người nhận tiền, kế toán ghi sổ chi tiết tiền mặt đồng thời ghi sổ chi tiết chi tiết chi hoạt động/sổ chi tiết chi dự án/sổ chi phí sản xuất, kinh doanh.

Bước 1: Vào nghiệp vụ Tiền mặt, chọn Lập phiếu chi\Phiếu chi.

Bước 2: Khai báo thông tin chứng từ chi hoạt động, chi dự án, chi hoạt động theo đơn đặt hàng của nhà nước trên Phiếu chi:

• Nhập Thông tin chung: Người nhận, Địa chỉ, Lý do chi.
• Nhập thông tin chi tiết chứng từ: Số chứng từ gốc, Ngày chứng từ gốc (nếu cần), TK Nợ, TK Có, Mục lục ngân sách, Cấp phát, Nghiệp vụ, Số tiền, Hoạt động, Chương trình mục tiêu, dự án.
• Trường hợp muốn hạch toán nhanh bằng các định khoản có sẵn của chương trình, anh/chị nhấn Định khoản nhanh. Phần mềm hiển thị danh sách định khoản của loại chứng từ hiện thời, anh/chị chọn 1 loại định khoản nhanh thì phần mềm sẽ tự động hạch toán phù hợp.

Bước 3: Nhấn Cất.