Giúp kế toán sao chép các chứng từ đã phát sinh ở các dữ liệu về dữ liệu đang làm việc.
Các bước thực hiện:
1. Vào Hệ thống\Sao chép dữ liệu.
2. Lựa chọn các thông tin Sao chép dữ liệu:
- Chọn dữ liệu cần sao chép từ danh sách.
- Chọn Kỳ cần lấy dữ liệu.
- Tích chọn các loại chứng từ cần sao chép. Hoặc bỏ tích chọn nếu không muốn sao chép loại chứng từ đó.
- Nhấn Đồng ý.
3. Trường hợp có chênh lệch danh mục trên dữ liệu theo TT107 với dữ liệu theo TT24, đơn vị cần thực hiện đồng bộ danh mục bằng cách nhấn Đồng bộ.
- Xem quy tắc đồng bộ danh mục và nhấn Tiếp tục.
- Sau khi đồng bộ xong, nếu có bản ghi đồng bộ không thành công, đơn vị có thể tải về tệp kết quả để kiểm tra.
- Nhấn Đóng và thực hiện lại bước lấy số dư đầu năm.
4. Sau khi hệ thống hoàn thành sao chép dữ liệu, anh/chị có thể nhấn Xem chi tiết danh sách để xem danh sách các chứng từ đã sao chép theo từng phân hệ.
5. Các chứng từ được sao chép đều có trạng thái là Chưa ghi sổ. Nhấn vào Số CT để xem chi tiết và ghi sổ chứng từ.
*Lưu ý: Phần mềm không đáp ứng sao chép các chứng từ sau:
– Điều chỉnh/Đề nghị cam kết chi
– Bảng kê chứng từ thanh toán
– Các chứng từ thuộc phân hệ Kho bạc điện tử
– Các chứng từ thuộc phân hệ Thuế
– Biên lai điện tử
