Xem phim hướng dẫn:
1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn anh/chị cách tùy chỉnh mẫu chứng từ, báo cáo và sổ sách trên phần mềm, bao gồm căn chỉnh lề, font chữ, hình nền, tiêu đề, tên cột, chức danh, người ký, thêm nội dung…, nhằm in ra phù hợp với nhu cầu thực tế của đơn vị và đảm bảo thống nhất trong hồ sơ kế toán.
2. Các bước thực hiện
Ví dụ: Để thực hiện sửa mẫu Phiếu nhập kho, anh/chị làm như sau:
Bước 1: Trên giao diện xem Phiếu nhập kho trước khi in, nhấn Sửa mẫu.
Bước 2: Để căn chỉnh lề, chọn font chữ, chọn hình nền, anh/chị vào tab Thiết kế.
Ví dụ: Căn lề trái 1,5cm; Căn lề phải 1,5cm; Font chữ Open Sans; Hình nền ở giữa chứng từ.
Bước 3: Để chỉnh từng nội dung trên chứng từ như: Tiêu đề, tên nhãn, tên cột, tên chức danh, người ký,… anh/chị nhấn vào nội dung cần sửa ngay trên chứng từ.
Ví dụ:
- Chọn vào tiêu đề chứng từ, sửa tên Phiếu nhập kho thành Phiếu nhập hàng.
- Sửa tiêu đề cột (1) Theo chứng từ thành Sổ sách; cột (2) Thực nhập thành Thực tế.
- Thêm chức danh và tên người ký bằng cách nhấn Thêm thông tin\Thêm dòng trống. Nhập Tên chức danh và Tên người ký.
- Để xóa thông tin nào thì nhấn vào biểu tượng thùng rác ở dòng thông tin đó để xóa.
- Trường hợp cần lấy lại mẫu mặc định ban đầu của hệ thống thì nhấn Lấy lại mẫu mặc định.
- Sau khi sửa mẫu xong thì nhấn Cất.
- Phần mềm sẽ hiện ra 2 lựa chọn Cất mẫu và Cất thành mẫu mới, tích chọn mục tương ứng rồi nhấn Đồng ý:
- Chọn Cất mẫu phần mềm sẽ lưu các thông tin đã sửa vào mẫu đang xem.
- Chọn Cất thành mẫu mới, đặt tên mẫu, phần mềm sẽ lưu thông tin vừa sửa vào mẫu có tên vừa đặt.
3. Lưu ý
– Chỉ những mẫu chứng từ hiển thị chữ “Sửa mẫu” bên trái mới có thể chỉnh sửa
– Với những mẫu không sửa được, anh/chị có thể xuất ra file Excel để chỉnh sửa và in theo nhu cầu của đơn vị
– Với những mẫu Ủy nhiệm chi anh/chị có thể làm theo hướng dẫn tại đây để thiết kế các mẫu từ excel và đưa vào phần mềm để in.
