Tôi muốn chi lương, bảo hiểm từ nguồn thu hoạt động sản xuất kinh doanh thì làm thế nào?

Mục lục

Nhấn dấu + để xem chi tiết

Bài viết giúp Anh/Chị nắm được quy trình thực hiện chi lương, bảo hiểm… từ nguồn thu hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ (bao gồm các nguồn thu như: Học phí, Viện phí, giá dịch vụ đào tạo…). Việc này đảm bảo các khoản chi trả… được hạch toán đúng quy định vào TK 531
Lưu ý: Đối với đơn vị sự nghiệp giáo dục hoặc y tế, các khoản thu từ Học phí hoặc Viện phí được hạch toán tương tự như nguồn thu hoạt động sản xuất kinh doanh hướng dẫn trong bài này (không hạch toán vào nguồn Phí, lệ phí TK 514).
Nội dung bài viết bao gồm: Hướng dẫn từ bước thu tiền đến bước chi lương, chi bảo hiểm xã hội và chi kinh phí công đoàn

Cách thực hiện: Để chi lương, bảo hiểm từ hoạt động sản xuất kinh doanh, bạn thực hiện qua 3 bước sau:

1. Thu tiền

Vào Phiếu thu tiền mặt hoặc Thu tiền gửi, hạch toán: Nợ TK 1111, 1121/Có TK 531.

2. Nộp tiền mặt vào tài khoản kho bạc

Nếu thu tiền mặt vào Phiếu chi nộp tiền vào NH, KB, hạch toán Nợ TK 1121/ Có TK 1111.
Nếu thu tiền gửi vào Chuyển tiền nội bộ, hạch toán Nợ TK 1121/Có TK 1121.

Hướng dẫn chi tiết xem tại đây

1. Chuyển lương từ TK kho bạc sang TK ngân hàng để trả lương

Thực hiện bước này nếu đơn vị cần chuyển lương từ TK kho bạc => TK ngân hàng của đơn vị => TK ATM của từng cán bộ nhân viên.

Vào phân hệ Tiền gửi\Chuyển tiền nội bộ
Hạch toán: Nợ TK 1121/ Có TK 1121 (TK đi: TKKB; TK đến: TK ngân hàng để trả lương)

2. Chuyển lương từ TKNH đến TK lương của từng cán bộ nhân viên

3. Hạch toán chi phí lương:

Trên chứng từ Chi tiền gửi, vào Tiện ích\Hạch toán chi phí lương, phần mềm tự sinh bút toán, sửa lại hạch toán.
Hạch toán Nợ TK 154, 642/ Có TK 334.

1. Chi thanh toán bảo hiểm:

- Hạch toán: (tương ứng với từng tiểu mục lương, bảo hiểm)
  Nợ TK 3321/ Có 1121
  Nợ TK 3322/ Có 1121
  Nợ TK 3323/ Có 1121

2. Hạch toán chi phí bảo hiểm: