1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn nguyên nhân và cách xử lý khi ghi sổ chứng từ phần mềm cảnh báo “Bạn cần nhập các thông tin. Hoạt động cho các dòng hạch toán TK …” thường gặp ở các tài khoản cần khai báo chi tiết theo hoạt động (ví dụ: TK 531,642..) nhằm theo dõi một số báo cáo chi tiết doanh thu và chi phí theo hoạt động như báo cáo B04/BCTC: Thuyết minh BCTC
2. Cách xử lý
Nguyên nhân
Tài khoản được khai báo chi tiết theo Hoạt động nhưng trên chứng từ không chọn hoạt động (ví dụ các TK 531, 642…). Điều này khiến số liệu trên các báo cáo chi tiết theo hoạt động như báo cáo B04/BCTC: Thuyết minh BCTC phản ánh không chính xác
Giải pháp
Khi lập chứng từ anh/chị cất thì phần mềm hiển thị cảnh báo Cất không thành công nội dung chi tiết liên quan đến Hoạt động thì thực hiện như sau
Bước 1: Tại câu thông báo nhấn Đồng ý
Bước 2:Trên chứng từ
- Tích sang tab Thống kê,
- Chọn Hoạt động tại cột Hoạt động
- Nhấn Cất
Trường hợp không muốn theo dõi chi tiết theo Hoạt động:
Vào Danh mục \Hệ thống tài khoản, tìm đến tài khoản cần chỉnh (ví dụ 531), tại phần Chi tiết theo, bỏ tích Hoạt động.
Lưu ý: Khi bỏ tích, các báo cáo theo hoạt động sẽ không còn phản ánh số liệu của tài khoản này.
