Gia hạn và mua thêm người dùng

Mục lục

*Chỉ người dùng có vai trò Quản trị dữ liệu khi cấp thuê bao sử dụng phần mềm ban đầu là có quyền gia hạn phần mềm và xem lịch sử đăng ký gia hạn.

1. Tổng quan

Bài viết hướng dẫn anh/chị thực hiện đăng ký gia hạn giấy phép sử dụng (GPSD), mua thêm người dùng và xác nhận thanh toán trực tiếp trên phần mềm để không gián đoạn công việc.

Lưu ý: Nếu anh/chị không đăng nhập được vào phần mềm thì liên hệ nhân viên MISA để gia hạn phần mềm

2. Các bước thực hiện

2.1. Đăng ký gia hạn sử dụng phần mềm

Khi GPSD của đơn vị sắp hết hạn/đã hết hạn thì khi đăng nhập vào phần mềm sẽ có thông báo và anh/chị có thể đăng ký gia hạn sử dụng phần mềm ngay để không gián đoạn công việc.

Bước 1: Truy cập chức năng gia hạn theo một trong hai cách

Nhấn vào Gia hạn ngay trên các thông báo (sắp hết hạn/hết hạn/thông báo cập nhật phần mềm).

Hoặc vào biểu tượng (⋯) (góc phải phía trên) , chọn Giấy phép sử dụng để gia hạn.

Bước 2: Khai báo thông tin gia hạn trên tờ khai

Thông tin đơn vị đăng ký: Phần mềm đã lấy lên 1 số thông tin từ GPSD của đơn vị. Anh/chị kiểm tra và nhập bổ sung các thông tin còn thiếu (các trường có dấu * là bắt buộc).
Thông tin đơn vị cấp hóa đơn tài chính: nhập đầy đủ các thông tin.
- Mẹo: Tích chọn Sao chép thông tin đơn vị để tự động lấy thông tin từ mục trên xuống.
- Lưu ý: Nhập chính xác ngày tại ô Nhận hóa đơn vào ngày, MISA sẽ xuất hóa đơn đúng theo ngày này.
Thông tin đơn hàng: Gồm Gói gia hạn và Gói mua thêm 01 người dùng (nếu có). Anh/chị có thể thêm bớt số lượng người dùng cần mua hoặc xóa Gói mua thêm 01 người dùng nếu không có nhu cầu mua thêm người dùng nữa.
Thời gian sử dụng mới sau khi gia hạn:
- Đọc kỹ các thông tin về thời gian sử dụng phần mềm theo từng gói sản phẩm.
- Nhập Hạn thanh toán (tối đa 90 ngày kể từ ngày hiện tại).
- Tích chọn Tôi đồng ý cam kết thanh toán đúng hạn. Anh/chị vui lòng thanh toán cho MISA đúng thời hạn cam kết để tránh gián đoạn công việc.

Bước 3: Kiểm tra thông tin thanh toán (nội dung chuyển khoản) để thực hiện sau khi đăng ký.

Bước 4: Nhấn Tiếp tục, kiểm tra lại các thông tin:

Nếu cần sửa thông tin, nhấn Quay lại.
Nhấn Đăng ký để gửi yêu cầu về MISA.

Đơn đăng ký sẽ được gửi về MISA, MISA sẽ liên hệ lại với đơn vị trong thời gian sớm nhất.

2.2. Xác nhận thanh toán hoặc Gia hạn thanh toán

Trường hợp 1: Đã chuyển khoản nhưng chưa được cấp tài nguyên

Bước 1: Trên thông báo nhắc thanh toán, nhấn Xác nhận thanh toán.

– Nếu đơn vị chưa chuyển khoản thanh toán thì phần mềm sẽ thông báo nhắc thanh toán đến khi đơn vị thực hiện thanh toán.

– Nếu đã thanh toán nhưng chưa được cấp tài nguyên, anh/chị nhấn Xác nhận thanh toán trên thông báo.

Bước 2: Khai báo thông tin xác thực:

Nhập Nội dung thanh toán: là nội dung chuyển tiền ghi trong Ủy nhiệm chi hoặc giấy rút dự toán chuyển khoản kho bạc, cú pháp: Mã QHNS – Số hóa đơn – Số điện thoại người thanh toán.
Nhấn Đính kèm hình ảnh (là các file ảnh có đuôi .png, .jpg, .jpeg, .gif).

Bước 3: Nhấn Xác nhận.