1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn quy trình và thao tác trên phần mềm nghiệp vụ lập bảng kê ghi thu – ghi chi ,giúp kế toán thực hiện đúng thủ tục theo yêu cầu kiểm soát chi của kho bạc.
Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn chi tiết 2 nghiệp vụ: Lập bảng kê chứng từ ghi thu – ghi chi và Thanh toán tạm ứng
2. Các bước thực hiện
2.1 Lập bảng kê chứng từ ghi thu – ghi chi
Sau khi lập đầy đủ chứng từ Ghi thu – Ghi chi, anh chị làm theo các bước sau để lập bảng kê ghi thu – ghi chi
Bước 1. Vào phân hệ Kho bạc, chọn Lập bảng kê\Bảng kê chứng từ ghi thu – ghi chi.
Bước 2. Chọn Khoảng thời gian cần lập bảng kê những chứng từ ghi thu – ghi chi.
*Lưu ý: để lấy các chứng từ lên bảng kê, anh chị cần chọn cột nghiệp vụ trên chứng từ là Ghi thu – Ghi chi
Bước 3. Nhập Diễn giải: tóm tắt nội dung bảng kê chứng từ ghi thu – ghi chi.
Bước 4. Tại tab Bảng kê: tích chọn những chứng từ chi tạm ứng cần lập bảng kê. Lưu ý: phải tích chọn ít nhất một chứng từ.
Bước 5. Nhấn Cất.
2.2 Thanh toán tạm ứng
Sau khi được kho bạc chấp nhận thanh toán:
Bước 1. Vào nghiệp vụ Kho bạc\Lập bảng kê\Danh sách bảng kê chứng từ thanh toán.
Bước 2. Kích đúp chuột hoặc nhấn Xem/Sửa tại bảng kê đã được kho bạc chấp nhận thanh toán.
Bước 3. Chọn tab Thanh toán.
- Tích chọn các chứng từ đã được kho bạc chấp nhận thanh toán. Lưu ý: phải tích chọn ít nhất 1 chứng từ.
- Nhấn Thanh toán trên thanh công cụ.
