Điều chuyển công cụ dụng cụ

Bài viết hướng dẫn thực hiện điều chuyển công cụ dụng cụ (CCDC) giữa các phòng ban/bộ phận trên phần mềm, đảm bảo quản lý đúng nơi sử dụng và cập nhật kịp thời sổ theo dõi CCDC.

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Khi phát sinh nhu cầu điều chuyển CCDC giữa các phòng ban, bộ phận sẽ phát sinh các hoạt động sau:

1. Căn cứ vào nhu cầu sử dụng của các bộ phận, cán bộ quản lý tài sản lập lệnh điều chuyển CCDC gửi thủ trưởng đơn vị ký duyệt.

2. Căn cứ vào lệnh điều chuyển được phê duyệt, cán bộ quản lý tài sản lập biên bản bàn giao CCDC.

3. Bộ phận đang sử dụng CCDC bàn giao cho bộ phận mới, và ký vào biên bản bàn giao CCDC.

4. Cán bộ quản lý tài sản cập nhật thông tin phòng ban trên Sổ theo dõi CCDC tại nơi sử dụng.

Khi anh/chị cần chuyển CCDC từ phòng ban A qua phòng ban B thì làm như sau :

Bước 1: Vào menu Công cụ dụng cụ\Quy trình\Điều chuyển công cụ dụng cụ ,chọn Điều chuyển CCDC

Bước 2: Khai báo thông tin chứng từ điều chuyển công cụ dụng cụ:

• Nhập lý do điều chuyển công cụ dụng cụ vào phần Diễn giải tại phần Thông tin chung.
• Nhập thông tin Chứng từ.
• Chọn mã CCDC cần điều chuyển, Từ phòng/ban, Đến phòng/ban, Số lượng….

Bước 3: Nhấn Cất.