Quy trình rút dự toán thực chi nghiệp vụ Cấp bù học phí

❖ Khi đơn vị được giao dự toán cấp bù học phí:

Vào nghiệp vụ Kho bạc\Nhận dự toán: hạch toán TK Nợ 00821.

Xem các bước hướng dẫn chi tiết tại nghiệp vụ Nhận dự toán.

❖ Rút dự toán cấp bù miễn, giảm giá dịch vụ giáo dục, đào tạo về tài khoản tiền gửi thu phí mở tại KBNN:

1. Vào nghiệp vụ Kho bạc, chọn Rút dự toán\Rút dự toán tiền gửi.

2. Khai báo các thông tin trên chứng từ Rút dự toán tiền gửi.

• Nhập thông tin Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền, Diễn giải.

•  Tích vào Thực chi.

•  Tại tab Hạch toán: nhập Tiểu mục 7766, Số tiền.

3. Nhấn Cất. Nhấn Có để sinh chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào tài khoản tiền gửi.

4. Trên chứng từ Chuyển khoản kho bạc vào TK tiền gửi:

• Sửa lại TK Có là 531.
• Sửa lại nguồn là Nguồn Học phí.

• Tại tab Thống kê, chọn Hoạt động.

Lưu ý: Dòng sinh đồng thời TK Có 008212 không sửa gì cả ⇒ Nhấn Cất. Phần mềm ra bảng thông báo thì nhấn Không.

❖ Đơn vị chi cho các hoạt động từ nguồn được cấp bù

Nếu chi bằng tiền gửi:

1. Vào nghiệp vụ Tiền gửi, chọn Chi tiền\Chi tiền gửi.

2. Khai báo các thông tin chứng từ chi tiền gửi.

•  Nhập thông tin chung: Đơn vị trả tiền, Đơn vị nhận tiền.

•  Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Số chứng từ gốc, Ngày chứng từ gốc (nếu cần), Nợ TK 154,642/Có TK 1121, Số tiền, Tiểu mục tương ứng với khoản chi.

3. Nhấn Cất.

Nếu chi bằng tiền mặt:

1. Vào nghiệp vụ Tiền mặt, chọn Lập phiếu thu\Phiếu thu rút tiền gửi NH, KB.

•  Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Nợ TK 1111, Có TK 1121, Số tiền.

2. Vào nghiệp vụ Tiền mặt, chọn Lập phiếu chi\Phiếu chi.

Khai báo các thông tin chứng từ chi tiền.

•  Nhập thông tin chung.

•  Nhập thông tin chứng từ chi tiết: Số chứng từ gốc, Ngày chứng từ gốc (nếu cần), Nợ TK 642, Có TK 1111, Số tiền, Tiểu mục tương ứng với khoản chi.

3. Nhấn Cất.