Danh mục Nhiệm vụ

Mục lục

Giúp đơn vị quản lý, theo dõi danh mục Nhiệm vụ.

Các bước thực hiện:

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

Lấy danh mục nhiệm vụ từ MISA Bumas

Sau khi kết nối với MISA Bumas, anh/chị thực hiện lấy danh mục về phần mềm như sau:

1. Vào menu Danh mục\Nhiệm vụ.

2. Nhấn Lấy danh mục.

– Trường hợp 1: Mimosa Online chưa phát sinh danh mục Nhiệm vụ

Chương trình sẽ tự động lấy toàn bộ danh mục đang có từ MISA Bumas về MISA Mimosa Online. Các danh mục lấy từ MISA Bumas chỉ được Xem, không được phép Sửa/Xóa.

– Trường hợp 2: Mimosa Online đã phát sinh danh mục Nhiệm vụ nhưng chưa phát sinh hạch toán

Nhấn Lấy danh mục thì hệ thống hiển thị thông báo:

Nhấn Có để phần mềm lấy nhiệm vụ chi trên MISA Bumas về và giữ toàn bộ nhiệm vụ chi trên Mimosa Online. Lưu ý: Nếu mã nhiệm vụ chi trên Mimosa Online trùng với mã nhiệm vụ chi trên Bumas thì hệ thống sẽ tự động đánh lại mã theo quy tắc [Mã hiện tại] + n.
Nhấn Không thì phần mềm sẽ thực hiện lấy nhiệm vụ chi trên Bumas về và xóa toàn bộ nhiệm vụ chi trên Mimosa Online.

– Trường hợp 3: Mimosa Online đã phát sinh danh mục Nhiệm vụ và đã phát sinh hạch toán

Nhấn Lấy danh mục thì hệ thống hiển thị thông báo:

Nhấn Có để phần mềm lấy nhiệm vụ chi trên MISA Bumas về và giữ toàn bộ nhiệm vụ chi trên Mimosa Online. Lưu ý: Nếu mã nhiệm vụ chi trên Mimosa Online trùng với mã nhiệm vụ chi trên Bumas thì hệ thống sẽ tự động đánh lại mã theo quy tắc [Mã hiện tại] + n.
Nhấn Không thì anh/chị thực hiện đồng bộ danh mục nhiệm vụ đã phát sinh số liệu trên Mimosa Online với nhiệm vụ chi trên MISA Bumas. Sau đó nhấn Đồng ý.

3. Sau khi lấy danh mục từ MISA Bumas về mà có phát sinh thêm danh mục cần đồng bộ thì nhấn Đồng bộ danh mục.

Quản lý danh mục Nhiệm vụ

Thêm mới nhiệm vụ

1. Để phần mềm hiển thị thiết lập Nhiệm vụ, anh/chị thực hiện như sau:

Chọn menu Thiết lập/Tùy chọn.

Chọn Nghiệp vụ\Nghiệp vụ khác.
Nhấn Sửa.

Tích chọn Quản lý theo nhiệm vụ và Theo dõi dự toán năm trước chuyển sang và dự toán được giao năm nay.

2. Chọn menu Thiết lập\Danh mục.

3. Chọn Nhiệm vụ.

4. Để thêm mới nhiệm vụ, nhấn Thêm.

5. Hoặc nếu muốn nhập khẩu nhanh danh mục nhiệm vụ vào phần mềm thì nhấn Nhập khẩu từ excel và thực hiện theo hướng dẫn tại đây

6. Khai báo các thông tin:

Lưu ý: các thông tin có dấu (*) là bắt buộc nhập.

Nhập Mã nhiệm vụ, Tên nhiệm vụ.
Chọn Thuộc nhiệm vụ.
Chọn Thời gian thực hiện: Hàng năm hoặc Theo giai đoạn. Nếu chọn Theo giai đoạn thì cần chọn thêm khoảng thời gian Từ năm, Đến năm.

7. Nhấn Cất.

Sửa nhiệm vụ

Lưu ý: Không thể sửa nhiệm vụ chi được lấy từ MISA Bumas về, chỉ thực hiện sửa với các nhiệm vụ chi tự thêm mới trên MISA Mimosa Online.

1. Tại nhiệm vụ cần sửa, chọn Xem/Sửa.

2. Anh/chị thực hiện sửa lại các thông tin của nhiệm vụ.

3. Nhấn Cất để lưu lại thông tin.

Ngừng theo dõi/theo dõi nhiệm vụ

Lưu ý:

Nếu theo dõi nhiệm vụ con chi tiết thì mặc định theo dõi nhiệm vụ tổng hợp.
Nếu theo dõi/ngừng theo dõi nhiệm vụ tổng hợp thì mặc định theo dõi/ngừng theo dõi tất cả các nhiệm vụ con chi tiết của nhiệm vụ tổng hợp đó.
Trường hợp anh/chị tích chọn Ngừng theo dõi, nhiệm vụ sẽ không được hiển thị ở các màn hình chứng từ chi tiết và màn hình tham số báo cáo liên quan.

1. Anh/chị nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại nhiệm vụ đó, chọn Ngừng theo dõi/Theo dõi.

2. Hoặc tại màn hình Sửa nhiệm vụ, tích chọn Ngừng theo dõi.

Xóa nhiệm vụ

Lưu ý:

Không thể xóa nhiệm vụ chi được lấy từ MISA Bumas về, chỉ thực hiện xóa với các nhiệm vụ chi tự thêm mới trên MISA Mimosa Online.
Không thể xóa nhiệm vụ tổng hợp nếu chưa xóa nhiệm vụ con chi tiết.

1. Nhấn vào dấu mũi tên Xem/Sửa tại nhiệm vụ cần xóa, chọn Xóa.

2. Nhấn Xóa để chắc chắn xóa.