1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn thao tác trên phần mềm để giảm số tiền tiết kiệm chi kỳ trước đã ghi nhận ở DT giữ lại (Cột 10) trên báo cáo mẫu số 20a (Ký hiệu 01a-SDKP/ĐVDT), giúp kế toán đảm bảo báo cáo đối chiếu dự toán thể hiện chính xác số kinh phí giữ lại theo quy định.

2. Nghiệp vụ
Trường hợp Kế toán đơn vị nhận được quyết định Dự toán giữ lại vào quý II, tuy nhiên đến Quý III Kho bạc yêu cầu hủy phần dự toán giữ lại này. Khi đó kế toán cần thực hiện lập một chứng từ Dự toán giữ lại với số tiền âm để bỏ số tiền ở cột DT giữ lại (Cột 10) trên báo cáo mẫu số 20a (Ký hiệu 01a-SDKP/ĐVDT)
3. Các bước thực hiện
Bước 1: Vào Kho bạc/ chọn tab Dự toán giữ lại.
Bước 2: Nhấn Thêm.

Bước 3: Khai báo thông tin trên chứng từ Dự toán giữ lại.
- Tại phần Thông tin chung: nhập Ngày quyết định, Số quyết định, Chương, Diễn giải.
- Nhập chi tiết chứng từ: Mục, Số tiền âm tương ứng với số tiết kiệm điều chỉnh giảm, CTMT, dự án (nếu có).

Bước 4: Nhấn Cất.