Khi in Mẫu số 20a thấy số liệu cột 8, 9 dự toán đã cam kết chi lên không đúng thì phải làm thế nào?

• Cột số 8: Ghi số dự toán đã Cam kết chi trong kỳ; số liệu để ghi vào cột này là số liệu trên các Giấy đề nghị Cam kết chi NSNN (Ký hiệu C2-12/NS), Phiếu điều chỉnh số liệu CKC (Ký hiệu C2-13/NS).
• Cột số 9: Ghi số dư dự toán đã Cam kết chi còn lại đến kỳ báo cáo (Số dự toán đã Cam kết chi nhưng chưa sử dụng). Số liệu để ghi vào cột này là số liệu trên các Giấy đề nghị Cam kết chi NSNN (Ký hiệu C2-12/NS) + Phiếu điều chỉnh số liệu CKC (Ký hiệu C2-13/NS) – các Giấy rút dự toán có CKC.

Thường do chứng từ rút tạm ứng hoặc thực chi không chọn cam kết chi hoặc có chọn cam kết chi nhưng chưa đúng cách.

Bước 1: Mở chứng từ rút dự toán, nhấn Sửa, phần mềm cảnh báo Giấy rút dự toán hiện thời… bạn nhấn Có.

Bước 2: Tại ô Số CKC nhấn vào dấu 3 chấm chọn tới và chọn CKC tương ứng.

Bước 3: Tích chọn cam kết chi, nhấn Đồng ý.

Bước 4: Phần mềm tự động lấy thông tin từ số CKC đã chọn, bạn xóa 1 dòng sai số tiền. Nhấn Cất. 

Bước 5: Phần mềm sinh cảnh báo Bạn có muốn đồng bộ… bạn chọn Có

Bước 6: Phần mềm sinh chứng từ chuyển khoản kho bạc, bạn kiểm tra lại thông tin là nhấn Cất.

Bước 7: In báo cáo Mẫu số 01-SDKP/ĐVDT: Bảng đối chiếu dự toán kinh phí ngân sách tại kho bạc để kiểm tra lại số liệu

Lưu ý: Ngoài nguyên nhân trên còn có thể do nhập sai số CKC ban đầu, điều chỉnh CKC,.. Anh/chị vào Nghiệp vụ\Kho bạc\Cam kết chi để kiểm tra.