1. Tổng quan
Bài viết này hướng dẫn anh/chị cách sửa nhanh những dòng giống nhau trên một chứng từ thay vì phải chọn từng dòng một để sửa., giúp tiết kiệm thời gian nhập liệu.
2. Các bước thực hiện
Ví dụ muốn sao chép nguồn cho các dòng để không phải sửa tay từng dòng
Bước 1: Chuột trái vào tiêu đề Nguồn để sắp xếp các dòng thiếu Nguồn về 1 chỗ
Bước 2: Chọn Nguồn cho 1 dòng hạch toán nhập Nguồn đúng
Bước 3: Chọn dấu 3 chấm rồi chọn Sao chép dữ liệu theo mong muốn của anh/chị ⇒ Đồng ý
- Nếu chọn Tất cả các dòng phần mềm sẽ sao chép dữ liệu nguồn đó cho tất cả các dòng trên chứng từ.
- Nếu chọn Lên trên và nhập số dòng tương ứng, phần mềm sẽ sao chép nguồn đó cho các dòng bên trên tương ứng với số dòng đã nhập.
- Nếu chọn Xuống dưới và nhập số dòng tương ứng, phần mềm sẽ sao chép nguồn đó cho các dòng bên dưới tương ứng với số dòng đã nhập.
- Bạn thực hiện tương tự cho các Cột như: TK Nợ, TK Có, Chương, Khoản, Nghiệp vụ, …
3. Lưu ý
Chức năng này chỉ hỗ trợ sửa nhanh cho các dòng giống nhau trong cùng một chứng từ.
Hiện phần mềm chưa hỗ trợ sửa hàng loạt trên nhiều chứng từ. Nếu cần:
-
Chuyển toàn bộ phát sinh sang nguồn khác, chương khác, loại khoản khác → dùng tính năng Chuyển nguồn/Chuyển chương/ chuyển loại, khoản hạch toán.
-
Chuyển toàn bộ phát sinh từ tài khoản này sang tài khoản khác → dùng tính năng Chuyển tài khoản hạch toán
Các thông tin khác bắt buộc phải mở từng chứng từ để chỉnh sửa.
