Tổng hợp ngày nghỉ/làm thêm

1. Theo dõi, ghi chép chấm công cho từng cán bộ, viên chức, người lao động.

• Với đơn vị theo dõi công thủ công: cán bộ nhân sự/trưởng các bộ phận chấm công ghi chép thời gian đến và về; thời gian nghỉ theo chế độ (phép, ốm đau, thai sản…); thời gian làm thêm giờ, làm đêm của công chức, viên chức, người lao động khác.
• Với đơn vị theo dõi bằng máy chấm công: cán bộ, viên chức, người lao động khi đến làm việc sẽ tự chấm công bằng máy chấm công (máy chấm công bằng vân tay, hoặc máy chấm công bằng thẻ).

2. Cuối tháng, tổng hợp số công làm việc trong tháng, ngày nghỉ hưởng chế độ, thời gian làm thêm, làm đêm.

• Với đơn vị theo dõi công thủ công: Cán bộ nhân sự tổng hợp các bảng chấm công của các cán bộ chấm công, và tổng hợp số công làm việc trong tháng, số ngày nghỉ hưởng chế độ, thời gian làm thêm làm đêm của từng cán bộ viên chức người lao động theo các bảng chấm công.
• Với đơn vị theo dõi chấm công bằng máy: Cán bộ nhân sự kết xuất kết quả tổng hợp chấm công từ máy chấm công.

3. Cán bộ nhân sự gửi kết quả tổng hợp chấm công và xác nhận số công với cán bộ, viên chức, người lao động khác và chuyển sang cán bộ tính lương để tính lương.