1. Trang chủ
  2. Câu hỏi thường gặp
  3. Kho bạc
  4. Tôi muốn điều chỉnh số tiền đã chi từ nguồn học phí, nguồn khác sang nguồn ngân sách thì phải làm thế nào?

Tôi muốn điều chỉnh số tiền đã chi từ nguồn học phí, nguồn khác sang nguồn ngân sách thì phải làm thế nào?

Nhấn chuột trái vào dấu + để xem chi tiết

1. Tổng quan

Bài viết giúp anh/chị nắm được quy trình điều chỉnh số tiền đã chi từ nguồn học phí, nguồn khác sang chi từ nguồn ngân sách trên phần mềm. Sau khi đọc, anh/chị sẽ hiểu rõ các bước hạch toán giảm chi ở nguồn học phí, tăng chi ở nguồn ngân sách và ghi nhận khoản ngân sách được cấp về tài khoản tiền gửi để hoàn trả cho nguồn học phí.

2. Định khoản

Bước 1: Hạch toán giảm số tiền đã chi từ nguồn học phí, tăng số tiền chi ở nguồn ngân sách

  • Giảm số đã chi từ nguồn học phí, nguồn khác: 

Nợ các TK 642, 641, 154/Có TK 1388: số tiền âm

  • Tăng số đã chi ở nguồn ngân sách:

Nợ TK 642/Có TK 1388: số tiền dương (Nếu  tăng chi ở nguồn giao tự chủ)

Nợ TK 611/Có TK 1388: số tiền dương (Nếu tăng chi nguồn không giao tự chủ)

Bước 2: Ghi nhận khoản tiền ngân sách được cấp về tài khoản tiền gửi để hoàn trả cho nguồn học phí

Nợ TK 1121

Có TK 511 (Nếu là nguồn không giao tự chủ)

Có TK 1351 (Nếu là nguồn giao tự chủ)

Đồng thời ghi nhận Có TK 0082 tương ứng 

3. Các bước thực hiện

Ví dụ: Đơn vị đã chi 10.000.000 ở nguồn học phí, sau đó được cấp tiền về tài khoản tiền gửi 3716 tại Kho bạc của nguồn ngân sách tự chủ để hoàn trả cho nguồn học phí.

Bước 1: Hạch toán giảm số tiền đã chi từ nguồn học phí, tăng số tiền chi ở nguồn ngân sách

1. Vào phân hệ Tổng hợp\Chứng từ nghiệp vụ khác.

2. Trên Chứng từ nghiệp vụ khác, hạch toán 2 dòng:

  • Nợ TK 642/Có TK 1388 : Số tiền âm (10.000.000), chọn Nguồn Học phí.
  • Nợ TK 642/Có TK 1388: Số tiền dương 10.000.000, chọn Nguồn Ngân sách Xã tự chủ.

Lưu ý: Nếu không thấy cột Tài khoản NH, KB để chọn, bạn nhấn Chuột phải/tích chọn “Tài khoản NH, KB”/Đồng ý

  • Tại tab Thống kê chọn Đối tượngHoạt động tương ứng

Lưu ý: Chọn đối tượng tại cột Đối tượng Có ở hai dòng giống nhau (chọn một đối tượng bất kỳ không ảnh hưởng đến số liệu báo cáo)

3. In phiếu C2-10/NS: Phiếu điều chỉnh số liệu ngân sách (Thông tư số 19/2020/TC-BTC) bằng cách nhấn in. 

Phần mềm sẽ hiển thị Phiếu điều chỉnh số liệu ngân sách C2-10/NS như sau:

Bước 2: Ghi nhận khoản tiền ngân sách được cấp về tài khoản tiền gửi để hoàn trả cho nguồn học phí

1. Vào phân hệ Kho bạc\Thêm mới chứng từ Rút dự toán tiền gửi.

2. Trên chứng từ Rút dự toán tiền gửi, khai báo tài khoản tiền gửi nhận được tiền, chọn Nguồn ngân sách Xã tự chủ, khai báo thông tin mục lục ngân sách, rồi nhấn Cất.

3. Chương trình sẽ hiển thị thông báo có muốn sinh chứng từ hạch toán hay không, bạn nhấn Có.

4. Sau đó kiểm tra lại thông tin trên chứng từ được sinh ra và nhấn Cất.

Cập nhật 03/11/2025

Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan

Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng
ĐĂNG BÀI NGAY