Xem phim hướng dẫn:
1. Tổng quan
Bài viết hướng dẫn nghiệp vụ tính hao mòn tài sản cố định (TSCĐ) (Theo dõi trên MISA QLTS), qua đó giúp kế toán đảm bảo tuân thủ đúng hướng dẫn thông tư, tự động hạch toán chính xác lên các báo cáo tài sản, báo cáo tài chính và các báo cáo khác liên quan.
Nội dung bài viết bao gồm hướng dẫn định khoản và hướng dẫn thao tác trên phần mềm.
2. Định khoản
Việc tính hao mòn tài sản cố định thực hiện mỗi năm 01 lần vào tháng 12, trước khi khóa sổ kế toán
2.1 Tính hao mòn TSCĐ từ nguồn NSNN, nguồn viện trợ, vay nợ, nguồn phí, lệ phí để lại:
2.1.1. Với nguồn kinh phí có tính chất giao tự chủ:
- Nếu là đơn vị sự nghiệp công lập, hạch toán:
Nợ TK 6423: Chi phí hao mòn TSCĐ
Có TK 214: Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ của đơn vị
- Nếu là đơn vị hành chính khác, hạch toán:
Nợ TK 6123: Chi phí hoạt động giao tự chủ
Có TK 214: Khấu hao và hao mòn luỹ kế TSCĐ
2.1.2. Với nguồn kinh phí có tính chất không giao tự chủ:
Nợ TK 6113: Chi phí hoạt động không giao tự chủ
Có TK 214: Khấu hao và hao mòn luỹ kế TSCĐ
2.2 Tính hao mòn TSCĐ từ nguồn quỹ phúc lợi:
Nợ TK 35332: Quỹ phúc lợi hình thành TSCĐ
Có TK 214: Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ của đơn vị
2.3 Tính hao mòn TSCĐ từ nguồn quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp:
- Nếu là đơn vị sự nghiệp công lập, hạch toán:
Nợ TK 6423: Chi phí hao mòn TSCĐ
Có TK 214: Khấu hao và hao mòn lũy kế TSCĐ của đơn vị
- Nếu là đơn vị hành chính khác, hạch toán:
Nợ TK 6123: Chi phí hoạt động giao tự chủ
Có TK 214: Khấu hao và hao mòn luỹ kế TSCĐ
3. Các bước thực hiện
Ví dụ : Tài sản được hình thành từ nguồn NSNN theo dõi trên MISA QLTS, anh/chị thực hiện như sau :
Bước 1: Lập chứng từ tính hao mòn tài sản cố định trên phần mềm QLTS theo hướng dẫn tại đây
Bước 2: Lấy chứng từ tính hao mòn từ phần mềm MISA QLTS về phần mềm MISA Mimosa Online theo hướng dẫn sau:
1. Thiết lập kết nối với QLTS tại Bánh răng ⚙️(góc phải phía trên)Thiết lập\Kết nối phần mềm MISA. Xem hướng dẫn chi tiết tại đây.
2. Vào menu Tài sản cố định.
3. Thực hiện đối chiếu nguồn trên Mimosa Online với MISA QLTS:
- Nhấn vào mũi tên Đối chiếu chọn Danh mục nguồn

- Hệ thống tự động ghép nguồn kinh phí trên QLTS với nguồn kinh phí trên Mimosa. Nếu hệ thống không ghép được nguồn hoặc ghép chưa đúng thì anh/chị có thể tự chọn lại nguồn cho chính xác nhất.
- Nhấn Thực hiện.

4. Nhấn vào dấu mũi tên ⏷ cạnh Thêm\chọn Tính hao mòn.

5. Khai báo thông tin tại màn hình Chọn tài sản tính hao mòn từ MISA QLTS.
- Chọn khoảng thời gian: Tất cả hoặc Ngày chứng từ trong khoảng.
- Nhấn Lấy dữ liệu.
- Tích chọn vào mã TSCĐ cần lấy về hoặc chọn tất cả để lấy hết xuống MISA Mimosa Online.
- Nhấn Thực hiện.

- Nhấn vào Số chứng từ để xem chi tiết chứng từ hao mòn TSCĐ từ MISA QLTS hoặc nhấn Kết thúc để trở về màn hình danh sách chứng từ.

6. Mở chứng từ hao mòn TSCĐ vừa lấy từ phần mềm MISA QLTS để kiểm tra bút toán hạch toán đã đúng chưa. Nếu sai, nhấn Bỏ ghi\Sửa để sửa lại bút toán hạch toán cho phù hợp với hình thức mua tài sản.
Tham khảo định khoản tại mục 2 Định khoản

7. Nhấn Cất.