1. Tổng quan
Bài viết giúp Anh/Chị hiểu rõ các loại Chữ ký số có thể sử dụng để phát hành hóa đơn điện tử, đảm bảo đáp ứng đúng quy định pháp luật và thuận tiện cho doanh nghiệp trong quá trình phát hành hóa đơn.
2. Giải pháp
Khi phát hành hóa đơn điện tử, đơn vị cần sử dụng Chữ ký số hợp lệ để ký điện tử lên hóa đơn trước khi gửi cho cơ quan thuế hoặc khách hàng.
Cụ thể: Đơn vị có thể sử dụng
-
-
Chữ ký số đang dùng để kê khai thuế điện tử, hoặc
-
Bất kỳ Chữ ký số nào khác của doanh nghiệp, miễn là:
-
Có thông tin trùng với Mã số thuế của doanh nghiệp;
-
Còn hạn sử dụng;
-
Không bị thu hồi hoặc khóa bởi nhà cung cấp chứng thư số.
-
-
👉 Điều này có nghĩa là doanh nghiệp không bắt buộc phải dùng duy nhất một chữ ký số.
Miễn sao chữ ký số đó đại diện hợp pháp cho doanh nghiệp, còn hiệu lực và có thông tin trùng khớp với doanh nghiệp phát hành hóa đơn, thì đều có thể dùng để ký hóa đơn điện tử.
